文档介绍：企业档案管理制度
篇一：企业档案管理制度
公司档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。
第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、
凭证、报表、技术资料、 电脑盘片、 声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条 重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。
(
(
第二章 档案归档
第四条 归档范围
一)
二 ) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、
注册申报资料等。 工程基建： 设计文件、 图纸、会议记录、
招投标文件、造价、工程管理 （变更、进度控制、质量控
制）、工程验收、工程报批资料等。
( 三 ) 合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术
转移、委托合同、设计 合同、其他合同。
2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创
1/11
( 四 ) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；
生产部设备、工程部设 备、 QC部设备等。
( 五)
( 六 ) 员工培训：培训计划、总结合集二：公司档案管
理办法及实施细则
档案管理办法及实施细则
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与
失信惩戒机制， 规范公司的经营行为， 保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规
定，结合实际，制定本办法。
一、 总则
第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公
司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。
第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总
和。其构成是以科学技术型档案为主体， 包括公司章程、股东名簿、 组织规程及办事细则、 董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预
算决算书、 计划统计、 经营销售、 物资供应、 财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。
2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创
2/11
第三条 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护
公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、 文件材料的形成与归档
第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料
形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵
循计划、公司的发展、项目的进行（施工） 、技术、经
营
等项工作和文书处理的程序。
第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业
务范
围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。
、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部
门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。
2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创
3/11
、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审
阅后归档。
、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，
由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
第七条 公司文件材料归档的基本要求 1 、归档的文件
材料必须完整。
、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管
理等各项活动的真实内容和历史过程。
、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条 公司必须编制文件材料的归档范围。
企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
、 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文
件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传
和用
户服务工作中形成的文件材料等。