文档介绍：软件登陆 1. 功能介绍登录窗口用于校验当前登录操作员的密码,并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为'Admin' ,密码为空。 2. 一般使用步骤 1>1>出现登录窗口后,在用户名后面的列表框会列出所有的操作员,选择您使用的用户名。 1. 功能介绍登录窗口用于校验当前登录操作员的密码,并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为'Admin' ,密码为空。 2. 一般使用步骤 2>1>出现登录窗口后,在用户名后面的列表框会列出所有的操作员,选择您使用的用户名。 2>在密码框输入密码,并选择语言选项,确定进入系统配置模块界面。选择服务类别,当我们进入某一个模块时,系统会把不相关的模块屏蔽掉。职务管理 1. 功能介绍对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。 2. 一般使用步骤 1>1>根据公司的组织架构,点击“增加”,输入职务名称,单击“保存”按钮即可。如下图: 2>需要修改职务名称时,先单击选中要修改的职务名称,单击“修改”,在左上边输入新的职务名称,单击“保存”即可。 3. 注意事项 1>为什么不能删除职务? 答:当人员管理下边有此职务选项时, 不允许删除. 学历管理 1. 功能介绍学历管理根据需要对学历资料进行设置(添加、修改或删除)。 2. 一般使用步骤 1>1>根据单位的组织架构,点击“增加”,输入学历名称,单击“保存”按钮即可。如下图: 2>需要修改学历名称时,先单击选中要修改的学历名称,单击“修改”,在左上边输入新的学历名称,单击“保存”即可。 3. 注意事项 1>为什么不能删除学历? 答:当人员管理下边有此学历选项时,不允许删除. 部门设置 1. 功能介绍部门设置用于建立和修改部门资料; 通过此功能我们可以建立一个公司的部门结构图。点击“增加”按钮增加部门, 点击“修改”按钮修改相应的部门资料, 点击“删除”按钮删除相应的部门资料 2. 一般使用步骤 1>1>初次使用时,先在“系统管理”下拉一项选择“修改单位名称”输入名称之后点击“确定”即可如下: 2>2>根据单位的组织架构,点击“增加”,选择上级机构,输入部门名称,若无上级,则选中公司名称,单击“保存”按钮即可。如下图所示:3>需要修改部门编号、名称、上级部门时,先在左边树状结构中单击选中要修改的部门名称,单击“修改”,修改下边的信息,单击“保存”即可。 3. 常见问题解答 1>为什么不能删除部门? 答:当要删除的部门下面有子机构或有人员属于该部门时不允许删除,可先删除子部门,或将该部门的人员移到其它部门。员工登记 1. 功能介绍 1>、选定要输入员工的所属部门或修改人员基本资料,包括:姓名、员工工号、员工编号、性别、民族、工资证件号码、入职日期等(带﹡号为必填项). 2>、输入或修改人员的员工附加信息,此项可填可不填. 2. 一般使用步骤 1、添加人员 1>、在输入前,应先设置好部门结构。 2>、在输入前,应准备好人员资料,至少包括姓名、所属部门、员工工号、员工编号、性别、入职日期、证件号码等(带﹡号为必填项). 3>、若要为人员选择相片,则单击“浏览”按钮, 在弹出的选择文件窗口选择图片文件上传。如下图:4>、点击部门名称,选中“增加”时,输入相应的人员资料后保存,界面返回人事录入窗口。查询:根据您输入的工号或姓名在所有人员资料中查找。当查询条件都为空时,默认查询左边机构列表中选中的机构及其子机构的所有在职人员。高级查询:根据您输入员工的资料(包括员工编号,学历,职务, 入职时间范围,出生年月范围,附加信息等)在所有人员资料中查找。 3. 日常操作 1>、更改工号号码、姓名、编号 2>、用鼠标单击某个人员或者先选择需要更改的人员,>、输入要修改的内容信息. 4>、点击“保存”按钮。 4. 常见问题解答 1>为什么不能删除人员? 答:由于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料,必须登记离职后方可在离职窗口删除。 5. 注意事项 1>若有人员资料的 EXCEL 文档,可直接到从 EXCEL 中获取员工信息处导入资料。采集指纹机数据 1. 功能介绍 1、采集新数据:采集未采集到电脑的新数据. 2、重复采集全部数据:重复采集指纹机里全部的记录(不建议此操作). 3、删除指纹机数据:删除指纹机数据 4、U盘下载:可通过 U盘把考勤数据传到软件 5、采集时同步考勤机与计算机的时间:在采集考勤机数据的同时, 机器时间也会跟电脑同步 2. 一般使用步骤 1>. 机器连通的状态下,打开“采集指纹机数据”下拉选择要采集设备的名称,选择“正常采集指纹机数据。如下图采集成功后显示如上图所示,然后退出即可。指纹管理 1> 下传或删除指纹数据使用步骤: 1> 选择“下传或删除指纹数据”把已经备份好的员工