文档介绍:代理记账流程
衡信会计工作室
小微企业代账报税助理
代理记账业务流程
客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料:① 营业执照证、机构代码证复印件;② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业);③一般纳税人认定书复印件;④ 法定代表人及投资人的身份证复印件;⑤ 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;
每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:①现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等;②银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等;③发票:当月1日---31日期间的所有发票;④员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;⑤其他原始单据。(对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对,同时做好记录)。
衡信会计工作室
小微企业代账报税助理
 
我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。
   根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。
②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。
6、会计税务档案保管与交接
   每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。 
流程示意图
衡信会计工作室
小微企业代账报税助理
成立公司具体程序
一、企业名称预核准(工商局)--验资(会计师事务所)--办理相应的前置审批手续(有关部门的资质审批)--申请营业执照(工商局)
普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个以上股东,从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册一人有限公司,最低注册资金10万元。(一人有限公司工商年检需每年出具审计报告 )
二、注册公司的步骤:
:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预
衡信会计工作室
小微企业代账报税助理
人)名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书(A\B\C)、指定代表或委托代理人登记表、核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件(需出租方盖章)、股东身份证复印件、验资报告一起交至工商局受理。受理后3-5个工作日后可领取执照。
(正副本均可),刻公章、财务专用章、法人章、发票专用章。
:
凭营业执照正本原件、法人身份证复印件(盖公章)、经办人身份证原件及公章到技术监督局办理组织机构代码证。
:
领取执照后30日内到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时,需提供营业执照复印件、代码证复印件、法人身份证复印件、验资报告原件、租赁合同、产权证明及公章。
:
凭营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证正本原件、法人身份证原件、经办人身份证原件、公章、财务专用章、法人章,去银行开立基本帐号。
衡信会计工作室
小微企业代账报税助理
:
如果公司是销售商品的,应该到国税去申购发票;如果是服务性质的公司,则到地税申购发票。 (需带上税务登记证副本原件、法人身份证复印件、公章、发票专用章)
注意:每个月按时向税务机关申报纳税,即使没有开展任何业务,也要进行零申报,否则会被罚款。
13、申请增值税一般纳税人
需提供:(1)《增值税一般纳税人申请认定表》(3份)
(2)书面申请报告(1份)