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学校总务处管理规定
**市**中等职业技术专业学校
总务处管理规定
一、制定目的
为进一步加强和规范学校总务处的工作，发挥总务处在学校经营管理和提高学校办公物资的使用效率，特制定本规定。
二、执行范围
本规定适用于学校全体教职工。
三、执行原则
保证公开、透明、高效、认真、负责态度。
四、相关责权
1、本规定由总务处负责具体执行。
2、对于违规现象，与相关责任人核实确认后报学校按规定处罚。
3、由校长办公室负责监督执行。
五、总务处组织架构图
总务处副处长1
保洁组
维修组
配电组
食堂
组
总务处处长1
总务处处长助理1
干事主管
干事
保洁员
维修工
电工
管理员
厨师长
厨师
面案
墩板
勤杂
网络管理员
1 2 1 7 2-3 1 1 1 2-4 2 2-4 4-8
六、部门职责及岗位职责
（一）部门职责
总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，主要职责有：
1、学校建设管理
根据学校的规划，负责学校教学、实训、生活用房等基建项目的施工管理，保质保量完成施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好校园绿化、上下水道疏通、道路铺设。
2、卫生管理（详见《卫生保洁管理规定》）
管理好校园环境和楼内外卫生，搞好校园的绿化、美化、净化工作。教学楼、宿舍的厕所卫生工作。
3、食堂管理（详见《食堂管理规定》）
（1）负责食堂管理，办好食堂，搞好饮食卫生，教育食堂人员重视成本核算，提高饭菜质量，树立良好的服务作风。
（2）抓好饮食安全防范工作，增加安全意识。
4、设备维护
（1）定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。
（2）定期对学校校产进行维护，及时维修，确保正常使用和正常的教育教学的进行。
（3）大型维修一般在假期进行，小型维修随时进行。
5、后勤保障管理
（1）搞好师生的生活福利及后勤保障工作。
（2）开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。
（3）认真抓好学校水电管理，切实做到节水节电。
（4）按时缴纳水费、电费、电话费等费用。
6、电脑及网络管理（详见《电脑及网络管理规定》）
7、消防安全：负责学校各个部门的消防安全管理，预防安全事故的发生。
（二）岗位职责
1、总务处处长
总务处处长是校长管理学校后勤的参谋和助手。在校长的领导下，管理学校的后勤、安全、保卫工作；为教育教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作：
（1）负责总务处全体工作人员以及保洁、电工、维修工、食堂等后勤、保卫人员的管理工作。
① 加强后勤人员的思想政治教育工作，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，充分发挥全处人员的智慧和力量，不断提高服务质量。
② 合理组织人力，恰当安排、分配、协调总务处人员的工作。
③ 关心后勤人员的业务进修和技术培训，并做好考核工作。
（2）贯彻勤俭办学的方针，严格执行财政纪律，尽量节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善办学条件。
（3）管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的添置和维修，并合理分配和使用。督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校各实训室。
（4）负责有计划提前组织好学校办公、维修、卫生、保卫等各种物品和设备的供应。
（5）建立和健全总务各部门工作的制度，明确总务各部门的职责，并检查督促执行。督促检查工作人员每日对校园至少两次巡查并填写《每日巡查情况表》。
（6）加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。
（7）负责制定学年、学期、月份的工作计划，带领全处职工完成计划，做好常年、学期的总结工作，并定期向主管校级领导汇报工作。
（8）做好与各部门的沟通和协调工作，争取各部门的配合和支持，共同做好学校总务管理工作。
（9）负责规划、建设学校的树木、花草的绿化工作，美化、绿化和净化校园，为教学提供安静、舒适的环境。
（10）创造条件，办好师生集体福利，管理好食堂、教工宿舍和其他集体福利事业；加强饮食饮水管理，确保教育教学秩序的正常进行。
（11）完成校长和主管领导布置的工作。
2、总务处副处长
（1）指导水、电线路的检查和维护，负责水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。
（2）负责学校卫生管理，做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。
（3）负责学校绿化管理，负责校园内花草树