文档介绍:内部管理制度系列内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
肉业公司员工手册:印信
管理
(标准、完整、实用、可修改)
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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
肉业公司员工手册:印信管理
Meat Company Employee Handbook: Letter Management
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
肉业公司《员工手册》:印信管理
第十四章印信管理
第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可
靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定
本办法。
第二条印章的刻制:
1、公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司
介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。根据国
际、国内先进、适用的质料和种类。
3、部门可根据需要申请刻制内部或对外用章,但须经
总经理批准。
第三条印章的启用:
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1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发
放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。
第四条印章的保管、交接和停用:
1、公司各类印章必须有专人保管。
1)公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政
部主管保管。
2)各部门印章由各部门指定专人负责保管。
3)印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、
收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信
息。
2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要
放在保险柜。印章放在办公室,不准委托他人代管。原则上
所有印章不得出公司大门,如因业务需要,需办理公章领用
手续,若超过申请时限应马上请示,若对公司造成不应有的
损失,公司将追究领用人责任。
3、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇
报,配合保安部门查处。
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4、印章移交须办