文档介绍：北京XXXX限公司
公章使用管理规定
一、管 理 制 度
1、 公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字,经总经理批准方可使用。
2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、 企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，公司有权追究其法律责任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、 未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，公司有权追究其法律责任。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、业务专用章的管理管理制度：
1、业务专用章由销售助理统一管理。
2、管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。
3、凡是须以公司名义签订的活动协议、公司内部收支凭证、收据及订货单据或其他材料，可申请盖章。
4、为规避风险，公司总经理对用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，盖章前须按规定填写用章登记表。
本人确认以上公章使用规定，并保证严格遵守本规定。
执行人签字确认：（ ）
北京XXXX有限公司
公章用章登记表
盖章时间
文件名称
份数
摘要说明
用章人
盖章人
审批人