文档介绍：技术档案管理制度
XXX工程有限公司
二0一四年六月十五日
目 录
1、机构设立和职责分工
2、工程技术档案资料编制
3、技术档案资料构成
4、各项资料填写、签字、格式及整顿规定
5、竣工技术资料管理
6、技术档案鉴定和销毁
7、技术档案保管和借阅
8、公司工程技术档案职责划分表
技术档案管理制度
为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。
一、机构设立和职责分工
1、公司工程技术档案管理机构
2、职责分工
(一）、总工程师
总工程师负责整个工程档案管理工作，组织制定本项工程归档范畴、管理制度、收集整顿工程前期文献，组织审查、接受各部门编制档案文献。
（二）、综合部
（1）、公司档案室直接管理部门，负责建立规范公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、负责依照国家和行业档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3）、及时向公司档案室移送本部门构成档案元素工程项目资料。
（三）、公司档案室
（1）、负责公司工程技术资料及档案寻常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文献、信函传真文献、综合文档等接受、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
（2）、负责归档数据库数据备份。
（3）、负责指引公司各部门收集、整顿有关工程技术资料。
（4）、负责档案设施、设备维护管理，负责库存工程技术档案安全及保密工作。
（5）、负责达标投产资料整顿工作。
（四）、工程部
（1）、建立规范工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（涉及监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
（3）、协调参建各单位工程技术资料管理重大问题。
（4）、审定通过监理单位审查各类技术资料，并及时移送资料室。
（五）、工程部资料室
（1）、负责图纸、设备资料、技术合同、信函传真文献、综合文档等接受、传递及移送公司档案室前保管。
（2）、负责各种工地会议纪要、施工办法、监理月报、质检报验单等接受整顿、登记、发放和借阅。
（3）、负责工作联系单、变更单接受、发放和登记。
（4）、负责竣工技术档案全面收集整顿。
（5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
（6）、及时向公司档案室移送上述各类需永久或长期保存资料档案。
（7）、协助公司档案室做好达标投产规定资料整顿工作。
（六）、市场部
（1）、负责提交本部门构成档案元素工程项目资料，涉及工程项目融资、贷款合同、合同，工程项目开工报告和批复文献；工程开工前审计文献；工程项目设计合同及其执行文献、纪要、备忘录；工程设备合同及其执行文献、纪要、备忘录；设备招标投标文献；工程项目施工（含安装）合同及其执行文献、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文献、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文献、纪要、备忘录；工程项目招标投标文献；本部门发出关于工程前期根据性文献、报告、纪要、备忘录等。
（2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移送公司档案室之前保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料保密工作。
（5）、负责与设备供货方在技术资料方面联系。
（6）、负责在新到设备领出开箱时告知工程部收取开箱资料。
（七）、技术部
（1）、负责提交考核期运营材料，涉及本公司技术原则，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运营日记等运营台帐，培训教材，考核期生产记录，考核期事故分析、解决记录及结论等。
（2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移送公司工程技术档案室之前保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料保密工作。
二、工程技术档案资料编制
工程竣工技术档案资料编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程筹划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移送统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理有机结合，是保证工程技术档案资料完整、提高管理水平重要手段。
1、工程技术文献编制范畴
（1）、竣工技术文献,涉及：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材