文档介绍：附件二
技术档案管理制度
1  总则：
1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。
1．2 我司技术档案是指各技术部门（涉及车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成应当归档保存图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购图纸、资料、图书等。
1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位技术业务管理工作中，保证其技术文献材料积累，达到收集齐全、整顿系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作顺利开展。
1．4 按照集中统一管理技术档案基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管直接领导下，集中统一管理全公司生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案完整、精确、系统、安全和有效运用。
2  技术文献资料归档：
2．1 每一种技术项目完毕或告一段落后，都要有完整、精确、系统技术文献资料，并按公司形成技术文献资料归档范畴和规定，将所形成技术文献资料加以系统整顿，构成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移送归档。
2．2 各部门或技术人员在移送技术档案或技术文献资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文献控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷规定或技术文献资料不全，管理人员有权回绝接受。
2．3 凡需归档技术文献资料，应尽量符合国标、部标和公司原则规定。做到书写材料优良，笔迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2．4 凡各部门形成图纸类文献，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移送归档。
2．5 凡外来、外购回公司图纸资料，随仪器、设备入厂图纸、使用阐明书、电气线路图等在开封前，关于单位必要告知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3  综合档案室任务和管理人员职责：
3．1 综合档案室任务：
3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案完整、系统、精确和安全，并及时、精确地提供运用。因工作严重失职，导致技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负重要责任，严重者调离岗位。
3．1．2 协助各部门和关于技术人员做好技术文献资料形成积累和对的地整顿、立卷归档工作。
3．1．3 承担技术文献资料接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司关于单位和技术人员服务。
3．2 技术档案管理人员职责：
3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务完毕。积极积极地为生产、开发提供技术资料。
3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、记录以及绘制检索工具等工作。
3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3．2．4 严格执行技术档案保管、借阅、发放制度。
3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质档案，要及时修补和提出复制。
4  技术档案鉴定和销毁：
4．1 认真做