文档介绍：物料管理规定
人事行政部文件 版本：A/0 编号：SZEIT-002
目的
为规范分部申请物料，节约成本，加强物料配送管理，保障日常物料发放，特制订本规定。
范围
本办法适用于深圳分公司、总部配送的外区分公司及东莞办事处。
引用文件
关于(物料规范化、标准化）的说明
职责
分部主管为分部第一责任人，分部申请物料
片区主任、片区经理、行政主任、人事行政部经理分级审批
物控统计并制定采购计划制出库单
采购采买
仓管接收物料、保管、配货、装车
车队送物料
序号
岗位
职责
备注
1
分部主管
申请物料及使用管理
物料质量反馈
2
片区主任
审核、监督及汇总各片区月物料申请、使用
超出三定退回分部
3
片区经理
审核及监督分部物料使用情况
4
行政主任
审核及监督分部物料使用情况
物料质量跟踪
5
人事经理
审核
6
总经办
终审
7
物控
汇总及制物料请购单（超出三定退回主任）
物料质量跟踪
8
采购
采买物料、把好质量关
物料质量跟踪
9
仓管
物料保管、发放
10
车队
物料输送
11
品质部
监督分部物料使用情况
新进场项目申请物料规定
，严禁一切浪费行为；
，无项目委托单或合同等特殊情况需由总经理签字同意；
，并经各级领导审批后交由物控制单，人事行政部安排配送；
、联系人、送达时间、物业类型、材料价格及金额，并注明合同人数；
申请机器设备另写申请单并附合同附件（固定资产配制表），其他情况须签报申请；
，特殊物料尽量提供样品；
，人均物料总费用不得超过100元（不含固定资产），新进场材料费含固定资产不能过项目月承包费25%，超出须由总经理审批；
新项目进场一个月后由总经办领导、管理部、财务部、人事部协商制定新项目的三定标准，次月开始由部门监督实施；新项目的三定物料标准人均分为30元、40元、50元三个档次，片区物料消耗总额不得超过区域营业额的4%；
新项目申请的物料，与实际现场不相符应及时退回仓库。
月材料申请与配送规定
，不得超标;
：
材料单上清晰填写材料名称、规格、数量、参考价格及合计金额；
材料单上不得涂改；
材料单上注明本分部三定人数及三定物料标准；
，缺失以上附件将扣发本月材料；
，超出三定考核标准退回分部重新申请；
，必须签报申请，；
（含自然损坏）按月回收，如未及时上交空桶将扣发当月桶装材料