文档介绍:文件制定(控制)管理办法
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目 录
页次
第一章 总 则........................................3
第二章 起 草........................................3-4
第三章 审 批........................................4
第四章 管理与发放...................................4
第五章 保管与使用...................................4
第六章 更 改........................................4-5
第七章 换版、作废与销毁.............................5
第八章 附 则........................................5
附件:
文件起草格式范本
文件草案修改意见汇总表
文件审签记录表
受控文件清单
文件发放/回收登记表
提案建议表
文件更申请表
文件作废/销毁记录表
外来文件记录表
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第一章 总 则
目的
为规范企业文件制定程序,保证公司在经营过程中使用相应文件的有效版本,并
处于受控状态,特制定本办法。
范围
、管理文件、技术文件、外来有关的政策、法规性文件等。
、审批、发布、使用、修订、作废及销毁均适用之。
文件的制定
应保障公司、法人、员工和相关组织的合法权益,同时亦应符合宪法、法律、行政
法规及地方法规的规定,在规定应当履行义务的同时亦应规定相应的权利保障。
文件的名称一般称“规则”、“办法”、“制度”等。
制定文件用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体,具有可操作性。
文件起草、审批、发布、使用、修订和作废、销毁的具体流程如下: