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合同管理办法
目的:对公司所有合同和标书的过程规X,保证公司合同、标书过程有效性和结果适应性,确定过程中各部门职责。
第一章 总则
本总则要求针对业务销售、采购、租赁、外车采购合同。
。
,应提前两日告知行政人事部。
,经办部门应根据实际情况进行下列具体工作:
,是否具备主体资格,证照是否齐全、是否合法,是否有承担民事责任的能力和履约能力。
,应要求对方提交授权委托书并仔细审查受委托代理人的委托代理权限与期限等。
,对资信不明的,应要求对方提供相应的担保;
,应在合同签订前,按照相关规定办理。
。
,签订前按公司要求对车辆、人员、信用进行审查。确定符合采购要求,方可签订。
《印章管理制度》执行。
第二章 合同操作流程
、修订,需填写《文件管理通知单》,后附签约方相关材料,-。修订需附签约方意见书。
,文控室按相关标准对合同申请进行分类和确定评审过程进行推动。
,由提出需求部门进行合同制订、修订。
、修订完毕,填写《合同评审单》提交文控室,文控室按申请评审的流程再次进行评审过程的推动。
,文控室按要求进行合同编码、登记、分发、保管。
,旧合同即作废回收。
第三章 采购、租赁类合同的管理
、租赁合同分类
、租赁合同
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、租赁合同
、制订、修订、合同执行职责:各需求部门。
、评审过程确定和推动、管制:文控室。
、款项结算、财务与税务风险方面条款的 财务部。
“合法、合规”方面内容的 由行政人事部负责。其中对合同标的物金额在2万元以上的物资采购、租赁合同,须交由公司法律顾问审核(合同标准文本除外)。
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≤1千元的物资采购、租赁合同:由采购经办部门负责人审批;
-2千元的物资采购、租赁合同:由财务经理审批;
≥2千元的物资采购、租赁合同:由公司总经理审批。
:采购、租赁类合同由需求部门经理与以上的人员负责签订、履行。
:合同价格在运作部确定的指导价格X围内由授权经办人签订、履行。合同价格在确定的指导价格X围外的由运作部与销售部共同审批后授权经办人签订。综合货物价值、托运方重要性等因素,必要时,由运作部和销售部共同请示总经理审批。
销售类合同的管理
、吊装、仓储、配送合同