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第一章 办公室组织结构图 办公室主任
保洁1人
面点师1人
厨师1人
小车司机2人
大客司机一名
外聘保安员4人
厂内保安员3人
办公区保洁员1人
厂区保洁员1人
宿舍管理员1人
行 政 专 员
网络管理员
食 堂 厨 师 长
车 队 队 长
办公室文员
保 安 队 长
第二章 办公室职权
一、辅助决策。深入调查研究，广泛联系公司员工，与时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，与时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以与领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排；协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动；做好总经办与上级部门和外单位的协调工作；协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。
四、会议管理。协助领导组织办公会议与公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
五、建章立制。协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
六、公文管理。根据公司领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责企业公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责政府、金融等机构与外来企业来文的处理工作。
七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作费报销的审核工作；协助做好公司办公用品的管理工作；负责公司部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间，放假时间。
八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的XX工作。
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九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。
十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理员工投诉、建议来信，处理外来信件。做到信件的与时查收与转交。
十一、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信与证明；负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
十二、妇联工作。做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。
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第三章 办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位编号
WM－xz－01
直接上级
行政副总
发布日期
2012年4月
直接下级人数
5人
直接下级
5人
晋升方向
行政副总
轮岗方向
主 要 工 作 权 限
任 职 资 格
Ø 有参与公司办公室管理制度制定的权力
Ø 有对部门各项工作程序修改的建议权
Ø 有权向公司领导反映公司存在的问题
Ø 有权向有关部门负责人反映部门存在的问
题
Ø 有颁布公司各项管理规定权利
Ø 有主持召开本职能X围内专题会议的权力
Ø 经授权可组织开展专题调查，被调查部门有
责任如实提供相关信息、资料
Ø 有为员工提供生活与工作便利性的权利
Ø 有监督各办公室物品使用情况的权利
Ø 有管理、监督车辆使用的权利
经验
与
素质
² 两年以上企业行政管理工作经验
² 具备一定的行政管理知识和经验
² 忠诚敬业、商业XX、公平、责任心
² 踏实务实、执行力强
知识与技能
² 掌握与行政管理相关的专业知识，熟悉
公司与国家相关政策法规
² 具备一定的统计知识，为财务和其他相关部
门提供与时、准确、明析的历史数据
² 了解本行业的特点
² 对公司组织结构的设计和部门职能的分工有
较深刻的认识，在日常工作中处理好协作关
系
² 熟练应用办公软件与相关辅助管理工具
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教育与培训
² 企业管理、行政管理待相关专业本科以上学历
² 接受过企业管理、工程管理、人力资源管理
² 心理学等方面的培训
工 作 条 件
工 作 联 系
工作场所
办公室、公共场所
内部沟通
各部门主管、各部门员工、公司董事会成员
环境状况
一般消耗体能，无明显的节假日
危 险 性
基本无危险，交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险