文档介绍：黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校
教 案
课 程 名 称 任课教师
章节/ 模块任务 制 作 人
授 课 班 级 周 学 时 学期学时
教课目的（本门课程职业专业能力、理论知识、职业核心能力）
1. 专业职业能力：娴熟应用 word 软件的能力
2. 专业理论知识：娴熟使用画图工具栏进行图形绘制及设置
3. 职业核心能力：熟习办公软件的使用能力、图形办理能力
讲课内容（纲目） 对应的职业专业能力
教课过程
及方法
时间
（分）
教 学 媒 介 考试链接
作 业 布 置
课 后 分 析：
教研组长署名： 教研主任署名：
注：教课方法可从解说、活动、比赛、 “小先生”讲课时、分组议论、情形模拟、事例剖析、技术训练
黑龙江医药卫生职业学校
中采用。
第四章 2003 文字办理软件
第六节 制作录取通知书实例
【复习发问】
1. 给表格数据进行 sum公式计算。
2. 怎样为表格中成绩进行起落序摆列？
【新课导入】
在办公室的平时工作中，常常会碰到多发信件这样的重复性较强的工作。
比方大学录取通知书的内容大概同样。不过发送对象或录取专业不一样，假如
逐个书写，会特别繁琐。 Word 的右键归并功能即是针对这一工作而设计的，
能够大大节俭书写的时间。在本任务中，先利用 word 表格拟出收信人的相关
信息作为数据源，而后制作出一个学生录取通知书的文档，在通知书中插入
相关域，再进行邮件归并，即可生成全部信件，制作成效如图：
即可生成全部信件，制作成效如图：
学生录取通知书
《姓名》 同学：
经审查同意，你已被我校录取为 2008 级《学院》
学生， 请与 2008 年 9 月 1 日至 2008 年 9 月 5 日凭本
通知书到校报到
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
1
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校
【教课目的】
1. 专业职业能力：娴熟应用 word 软件的能力
2. 专业理论知识：娴熟使用画图工具栏进行图形绘制及设置
3. 职业核心能力：熟习办公软件的使用能力、图形办理能力
【新课解说】
一、制作数据源
新建一个空白文档，绘制一个 4*4 的表格，输入收信人的相关内容， 如
图所示
序号 姓名 学院
1 马平 信息技术学院
2 张亮 旅行管理学院
3 王敏 经济管理学院
而后将其以录取名单为文件名进行保留。
二、制作录取通知书
（1）页面设置。纸张大小为 32 开，方向为横向，页边距上、下、左、
右各 1 厘米。
新建一个 word 空白文档，单击文件——页面设置菜单命令，这时屏幕上
出现页面设置对话框， 如下图 ，
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校
选择纸张选项卡， 在纸张大小列表中选择 32 开，而后选择页边距选项卡，
在上、下、左、右页边距中选择 1 厘米，在方向中选择横向， 如下图 。
（2）增添页面边框。单击格式——边框和底纹菜单命令。选择页面边框
1
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校计算机公共课：录取通知书--精
黑龙江医药卫生职业学校
选项卡，选择线型为双实线，颜色为红色，宽度为 1/2 磅，如下图 。
（3）输入内容。依据 如下图 的内容输入文字， 《姓名》和《学院》处
要求不填写，标题为隶书、小初，字体颜色为深红，正文为宋体、三号，字
体颜色为黑色。为了更好地办理文字的地点，能够将文字的内容分别搁置在
两个文本框中。
（4）制作公章。新建一个 word 空白文档，单击画图工具栏中的椭圆按
钮， 如下图。
按住 Shift 键同时拖动鼠标，画出一个圆。
改正圆的线条颜色和宽度。右键单击该圆，在弹出的快捷菜单中，选择
设置自选图形格式菜单命令，在弹出的设置自选图形格式对话框中，将颜色
设置为无填补颜色，线条颜色选择红
黑龙江医药卫