文档介绍：招投标部工作职责部门基本信息部门招投标部分管上级经营副总经理人员编制 2 部门主要职能:负责各项目在前期阶段的成本测算及实施阶段的招投标组织管理, 公司规章制度的宣贯督导落实。部门职能描述一、招投标管理: 1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制; 2、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程; 3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册; 4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 5、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件; 6、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作; 7、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 8、参与合同谈判和会签; 9、招标分析报告的编制及交底工作。二、概、预算工作: 1、拓展阶段成本测算: 在项目拓展阶段,对拟建项目所需要的建安工程投资, 通过编制估算文件预先测算为项目决策、筹集资金和控制造价的提供依据。 2、负责编制扩初设计阶段《成本概算》及《扩初阶段成本分析报告》; 3、配合合约核算部进行施工图设计阶段《成本预算》及《施工图阶段成本分析报告》;三、招标部相关工作: 1 、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供依据; 2 、公司要求的各类报表、报告编制上报工作; 3 、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。五、部门内部工作: 1 、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划; 2 、建立、建全本部门的工作流程与制度,并负责制度及流程的督导、落实及检查工作; 3 、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力; 4 、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库; 5 、部门工作人员的绩效管理工作。六、其他工作 1 、做好与公司相关部室及项目公司的对接工作,构建和谐部室关系; 2 、与各部门负责人建立良好的沟通渠道,及时掌握本部门人员信息; 3 、协同公司人资部门建立完善的人才资料库; 4、配合协调外部门工作协助办理及时完成领导交办的其他工作。部门权力 1、根据公司及部门发展需要,提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算及办公配备的权力; 2 、根据公司发展及市场行情状况,提出公司薪资体系调整的建议权; 3 、根据公司薪资制度,提出录用员工的薪资建议权; 4 、在人员招聘工作中,对部室内部人员的录用拥有确定权; 5 、对基层员工的异动拥有确定权; 6 、对公司高层人员的考核结果应用拥有建议权,对中基层员工的考核结果应用拥有确定权; 7 、对公司各部门的定岗定编拥有建议权; 8 、根据公司业务发展,提出外部培训的建议权及内部培训的确定权,对各部门自行组织的培训拥有建议权; 9 、在公司范围内,自行展开工作的权利,依据公司制度所规定的其他权利。关键绩效指标 1、工作责任感; 2、工作品质; 3、招标策划:招标策划工作的合理性、及时性; 4、工程招标及时率; 5、投标单位选择(合格承包商名录)类别齐、数量足、具有充分的竟争性:; 6、招标文件编制:工程介绍充分、报价及技术要求合理无遗漏、表述严谨; 7、评标过程经济标、技术标分析的清晰程度、谈判结果的合理性:; 8、中标情况; 9、招标比例:总定标金额/ 合同金额,招标确定的合同数量/ 合同总数; 10、招标方式:工程量清单、单价、费率各占总定标金额的比例; 11、资料保管与招标有关的所有资料是否完备; 10 、估概算编制计划完成率 11、工程估算、概算误差率 12 、员工培训计划完成率; 13 、其他部室满意度。合约核算部工作职责部门基本信息部门合约核算部分管上级副总经理人员编制 7人部门主要职能:标底编制、合同起草、谈判、成本核算、过程付款审批、竣工结算、公司规章制度的宣贯督导落实。部门职能描述一、成本管理体系建设 1、建立、完善并推行先进的标准化成本管理规章制度; 2 、完善成本工作流程、成本工作标准、成本作业指引及标准模板等,并指导项目公司落实,并监控实施情况。二、合同起草、谈判、报批和监督 1、在工程招投标阶段认真参与招投标文件、参加标底编制工作; 2 、起草工程承包合同条款,洽谈合约条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价; 3、监督各项目合同的落实情况,监控资金流动。三、成本预算、核算、控制及跟踪 1 、协助营销部、产品研发部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出相关造价意见; 2、编制标底并全面审核各专业标底; 3 、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程经营状况; 4、组织好可分包工程之概预算工作,确定分包工程合同价; 5 、配合工程部、