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公司合同管理办法.docx

上传人:fangjinyan201701 2021/12/25 文件大小:71 KB

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文档介绍

文档介绍:公司合同管理办法
目的:对公司所有合同和标书的过程规范,保证公司合同、标书过程
有效性和结果习惯性,确定过程中各部门职责。
第一章 总则
本总则要求针对业务销售、采购、租赁、外车采购合同。
格式化的合同由经办部门按合同纸上的要求填写。
重大合同需外聘律师参与谈判或当场审查的,应提早两日告知行政
人事部。
合同起草前,经办部门应按照实际情形进行下列具体工作:
对合同签订主体的资格进行审查,是否具备主体资格,证照是否
齐全、是否合法,是否有承担民事责任的能力和履约能力。
对授权托付签定合同的,应要求对方提交授权托付书并认真审查
受托付代理人的托付代理权限及期限等。
全面了解对方资信情形,对资信不明的,应要求对方提供相应的
担保;
需进行价格审核的,应在合同签订前,按照有关规定办理。
按照实际情形需要进行的其他工作。
针对外车采购合同,签订前按公司要求对车辆、人员、信用进行审
查。确定符合采购要求,方可签订。
合同签盖印章按《印章治理制度》执行。
第二章 合同操作流程
合同制订、修订,需填写《文件治理通知单》 ,后附签约方有关材
料,材料需包括总则 -。修订需附签
约方意见书。
提交文件治理通知单和有关材料至文控室,文控室按有关标准对合
同申请进行分类和确定评审过程进行推动。
评审完毕后,由提出需求部门进行合同制订、修订。
制订、修订完毕,填写《合同评审单》提交文控室,文控室按申请
评审的流程再次进行评审过程的推动。
评审通过后,文控室按要求进行合同编码、登记、分发、保管。
修订后的新合同在下发时,旧合同即作废回收。
第三章 采购、租赁类合同的治理
公司采购、租赁合同分类
固定资产采购、租赁合同
外车外包采购、租赁合同
合同横向功能性审核规定
合同需求提出、制订、修订、合同执行职责:各需求部门。
合同纵向层级性审批规定:
合同金额w 1千元的物资采购、租赁合同:由采购经办部门负责 人审批;
合同金额 1-2千元的物资采购、租赁合同:由财务经理审批;
合同金额A 2千元的物资采购、租赁合同:由公司总经理审批。
合同签署权的规定:采购、租赁类合同由需求部门经理及以上的人
员负责签订、履行。
临时外车采购合同:合同价格在运作部确定的指导价格范畴内由授
权经办人签订、履行。合同价格在确定的指导价格范畴外的由运作部与销
售部共同审批后授权经办人签订。综合物资价值、托运方重要性等因素,
必要时,由运作部和销售部共同请示总经理审批。
销售类合同的治理
销售类合同的分类
运输、吊装、仓储、配送合同
对外设备租赁合同
合同横向功能性审核规定
销售、对外租赁合同评审职责参照采购类合同规定
吊装合同
合同纵向层级性审批规定:
合同金额w 1千元的销售合同:由公司授权的业务经办人或销售 部负责人审批,签订。
合同金额 1-2千元的销售合同:由销售部经理或吊装事业部经理
审批,签订;
合同金额A 2千元的销售合同:由公司总经理审批
长期、大宗销售类合同的签订应经需求部门负责人、合同内容执行
有关部门、财务部负责人审核同意,并在《合同审理单》上签字确认, 《合 同审理单》随合同正本由文控室留存。
销售类合同的签订、履