文档介绍:一、目的:为保证各部门工作正常运行, 保证各岗位员工正确的做事情,不断提高工作效率和效益。
二、适用范围:生产订单管理。
三、权责:
:负责接收客户订单,下《业务订单》并跟进;负责客户报价、与财务对账及回款;
:负责成品、半成品、原材料库存出入库、盘点及控制;
:负责提出原材料申购,制定生产计划,按计划生产包装;负责物控安排;
:负责物料采购;
:负责物流安排及与业务部对账。
四、作业流程:
相关部门(负责人)          权责人员
流  程
说明
相关表单
业务部(业务员)
接收订单/合同
业务员接收客户订单/合同。
客户订单/合同
业务部(业务员)
YES
NO
订单评审
一、业务员对订单内容进行评审:
1、图纸
2、规格及特殊要求
3、价格、交期
二、评审通过,则进入下个流程;评审不通过,返回上一流程。
《客户订单/合同》
业务部(业务员/订单员樊卓/主管卢艺、谢利权)
NO
YES
订单审批
一、业务员/订单员将客户订单/合同转为公司内部《业务订单》,上呈部门主管审批;
二、审批通过,则进入下个流程;审批不通过,返回上一流程。
《业务订单》
业务部(订单员)
订单录入
业务订单员将《业务订单》信息录入《业务报表》。
《业务订单》、《业务报表》
业务部(订单员)、生产部(文员冯良菊)
订单下给生产
订单员将《业务订单》下给生产文员。
《业务订单》
生产部(文员) 、工程部(工程师薛泽沅)、仓库(仓管员王毅)、采购部(经理蒋碧红)
开《申购单》
生产文员将《业务订单》提交工程部,工程部工程师请仓管员查询半成品及原材料库存,根据BOM表下物料《申购单》给采购经理。
《业务订单》、《申购单》
生产部(文员)、采购部(经理/购员)
购料、回馈交期
一、采购经理根据《申购单》分配购员购买物料;
二、采购经理及时将物料交期回馈生产文员。
《申购单》
生产部(文员/经理陈心林)、业务部(订单员)
排计划
一、生产文员将《业务订单》及《生产及出货计划》上呈生产经理、业务订单员审核;
二、审核通过,则进入下个流程;审核不通过,返回上一流程。
《业务订单》、《生产及出货计划》
生产部(文员)
生产制造
生产文员将审核后的《业务订单》复制分发给仓库、财务部;生产部按《业务订单》及《生产及出货计划》进行生产制造。
《业务订单》
《生产及出货计划》
生产部(各车间人员)
箱内外标识
生产部生产完成,放置内箱清单、张贴外箱标