文档介绍：安全标准准则体系文件管理制度
目的
适用范围
职责
工作程序
5. 文件归档管理工作
7. 附录B
目的
为保证产品质量符合要求和为安全标准化管理体系有效运行提
供符合要求的证据，对其记录文件进行有效的控制和管理，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司安全标准化管理体系运行中所有相关的记录
文件。
职责
，并提供记录文件的标识和格式。
各职能部门负责组织实施。
各受控制部门按职责负责各记录文件的标识、贮存、保护、检索为、保存期限和处理。
4. 工作程序
记录的标识
各种记录分类及格式由安环部确定，并组织统一制作表格下发使用
记录应填写准确，内容完整，保持清晰，易于标识和检索。记录应用钢笔或碳素笔书写
记录的编号
a) 制度文件所附质量记录编号为AQBXXX-DXX
b)作业操作文件所附记录编号为AQCXXX-DXX
c）记录编号方法见附录A
记录的贮存
记录应由规定的部门和人员收集
记录分公司、车间两级存档
各部门、班组应有专人或兼职人员妥善保管记录，贮存场所需有防止变质保护措施
记录的保护
记录管理部门应有保证记录的安全性和保密性措施
记录管理部门应严格履行借阅手续并做好借阅登记
借阅人在查阅记录时，不得修改或补充原记录内容
记录的检索
记录按类别编制目录，便于检索
记录的保存期限
记录的保存期限分长期和短期两种，公司级存档的记录为长期保管，保存期限为三年。部门所存记录为短期保管，期限至少为一年以上。
记录的处置
保管期满的记录，由保管部门提出，上报安环部，经公司安环部审定和批准后，由指定部门负责销毁
5. 文件归档管理工作
本制度由安全科编制和管理。
附录A 记录编号方法
记录编号设如下几种（每个记录采用编号方式见附录B）
a 记录编号----年度（四位）----序号（三位）
例 -10-Do1- 2010-001
《防火、防爆安全检查表》
b 记录编号----部门-----年度（四位）----序号（三位）
例 -Do1-GL--2010-001
《作业风险分析记录表》
部门代号（取汉语拼音字头头两位）
安全环保部：AQ 物资采购部： WZ
生产管理部：SC 质检中心： ZJ
市场营销部：SY 技术质量部： JS
财务审计部：CW 调度： DD
综合管理部: ZH 化验室： HY
仓储管理部：CC 水处理厂 SCL
乙醇厂: YC 热电站： RD
库房: KF
c记录编号----会议简称-----年度（四位）----序号（三位）
例 -D04—事故调查--2010-001
《事故调查安全会议记录》
会议简称：
管理评审会：管评；生产调度会：调度
事故处理会：处理 其他会：其他
7