文档介绍：档案归档整理流程纲要大纲
档案归档整理流程纲要大纲
1 / 3
档案归档整理流程纲要大纲
一、采集
采集工作作为档案管理的第一个步骤， 因为波及到最后档案的归
档的齐备完好和有效利用， 当前将其区分为两个步骤： 文件判断和确
按限时。
1、文件判断。文件判断主假如关于现有文件的归档范围进行确
定，第一需要与各单位进行交流和深入调研， 依据实质状况划定合理的归档范围。
2、限时限时。依据文件的使用频次，重要程度等区分对应的保
管限时，依据不一样的保存限时进行相应的管理， 主要表此刻年度判定
和保存限时到期后的销毁工作上。
二、分类
归档文件范围和保存限时表上关于各种档案进行了仔细的区分，应比较表格关于采集文件进行类其他区分。三、编制页码
注意编制页码的时候不漏页、不重页，模卷封面、卷内目录、备
考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“ 001”开始，遇有
正反双面在反页左上角标出。
四、装订
用不锈钢钉逐件装订或许组卷装订，防止生锈腐化文件。
五、排序
关于同一类其他文件依据时间的先后次序摆列。
六、档号表记
关于摆列好的文件挨次标出档号，做到不重复，不停号， 保持档
案编号的自然连续性。
七、著录
著录是指对档案内容和形式特点进行剖析、选择和记录的过程，著录是为了知足检索查找供给利用的需要。八、装盒
即同“组卷”，将拥有同样联系的文件搁置在同一盒子里，关于模卷（盒子）进行编号。
模卷除包含摆列好的文件外还应包含模卷封面和备考表， 模卷封面反应文件内容， 备考表则关于模卷组卷状况进行说明， 包含模卷包内容，平时使用、更改状况，组卷时间，组卷人和审查人等。模卷封面置于文件前方，备考表置于文件以后，两者不进行页码的表记。九、打印目录
包含卷内文件目录和模卷目录， 注意依据文件的保存限时进行区分汇总。
十、编制检索工具
关于准备好的各种目录进行整理， 编制目录汇总表， 供给平时利
用。
档案归档整理流程纲要大纲
档案归档整理流程纲要大纲
2 / 3
档案归档整理流程纲要大纲
档案归档整理流程图
档案归档整理流程纲要大纲
档案归档整理流程纲要大纲
3 / 3
档案归档整理流程纲要大纲
收 集
归档判断
确按限时
分 类
编 制 页 码
装 订