文档介绍：文件管理制度【精选文档】
文件管理制度【精选文档】
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文件管理制度
1 目的
为建立健全公司文件管理制度，规范文件制作、发文、收文、保管及存档流程，提高文件形成和使用的效率，保证文件长期有效保存，确保公司经营管理活动信息畅通，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，保障公司各项经营管理政策的落实，特制订本制度。
2 适用范围
2。1 本制度适用于公司各种行政类文件的管理；
2。2 以公司名义进行的发文：
2。3 各部门以本部门名义发出或下发的文件，以及各部门收到的外来文件，参照本制度执行。
3 职责
3。1管理部:公司行政类红头文件的归口管理部门，负责公司级行政类文件的校核、缮印、发文、收文等工作;
：公司制度文件的归口管理部门，负责公司级制度类文件的校核、缮印、发文、收文等工作；
：负责本部门职责范围内文件的草拟、组织评审、会签、修订与审稿工作；
各部门分管领导:负责所分管部门文件的签发、外来文件的批阅等工作。
4 发文流程
4。1 拟稿
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文件的提出部门为拟稿人，负责文件的起草;
文件的草拟，应符合公文行文规范，情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短，编辑格式要全篇统一;
4。1。3 文件草拟完成，拟稿人填写《文件拟制审批单》中相关内容，在拟稿人处签字后随文件一并转入审稿流程.
审稿
。1 由拟稿部门负责人对文件进行审稿;
4。2。2 审核的重点是行文的必要性，法规的符合性，内容是否真实可靠、明确具体、切实可行，行文关系、公文格式是否正确,文字是否规范;
4。 审稿完成，审稿人在《文件拟制审批单》审稿人处签字；
。4 需要其他部门评审或会签的文稿,须经其他部门评审或会签审核通过后，由会签人在《文件拟制审批单》会签人处签字。
4。3 校核
拟文部门应向管理部提交电子文档和书面文档，由管理部对需签发的文件进行文字校核，检查行文的语言和格式是否符合公文规范，如有文字和格式上的问题，应进行修正；若发现内容上有不明确或争议的地方,须及时与拟稿部门进行沟通确认,并提出修改建议；文稿校核完毕后，由校核人在《文件拟制审批单》校核人处签字，并将校核后的文稿返回拟稿部门.
签发
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经过管理部校核签字的文件,由拟稿部门报送分管拟稿部门的分管领导对拟制文件进行审批签发；
4。 审批时如有修改，由文件拟稿部门按审批意见完成修改,审批稿为终审稿，原则上任何人不得再行改动；
文件通过审批或完成修改,分管领导在《文件拟制审批单》上签发。
发文格式
4。；
4。 须按照公司《红头文件格式》要求进行的发文：
4。。1公司（＊＊司）对外的重要行文应使用红头文件；
。2。2公司对内下发需要遵照的决定、决议、纪要、任命、通报等使用红头文件