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(行政文秘)试论文秘提
高写作能力的途径 : .
文秘提高写作能力的途径
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、
组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能
力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基
础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”
的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表
达水平,是十分重要和不容体制忽视的。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要
应注意以下几点:
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动
力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造
性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机
关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工
作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书
工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书
工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著
名的未来学家约翰·——改变我们生活的十个新奈斯比特在《大趋势
方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重
的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,要’ : .
我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的
,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,‘’读写技能
也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓
厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是
最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱
、,到“”“”“”忘我痴迷的程度,衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴
,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘“”每有会意,便欣然忘我
食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,
就会不断地取得进步。其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
提高写作水平,到底有没有“”秘诀?我们的回答是否定的。那