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文档介绍

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代建部门组织管理方法
前言
XX市城市规划勘测设计研究院、XX市城市建立监理公司分别作为代建管理工程的主体,参与了代建工程管理投标和管理工作。并积累了近十八年的代建工程管理经历,同时,也遇到了一些管理上面的问题,其中,在招投标以及工程投资控制方面还存在着较大的差距,在工程管理过程的信息传递出现盲点,领导层面无法及时了解和纠正工程管理偏差,是出现差距的原因之一。对此,从规划院到公司层面都有深刻的认识。院领导及公司领导通过对代建资源整合,制定代建工程标准化、信息化管理体系,指导和标准代建工程管理工作。
本方法以规划院及公司整合后的代建部为载体,通过对过去代建工程管理过程中诸多问题的总结,综合目前代建市场的各种因素、代建业务特征、部门组织架构形式、管理功能、工程管理的责任制、管理平台及重要节点等方面进展编制。通过管理硬件和软件的结合形成标准化管理模块,实现代建管理工作在规划院范围内的透明、监视、指令、响应。以管理工作目录指导和标准代建工程管理行为,以管理工作流程实现责任分工,各尽其责,以管理工作考核强化工程管理的执行力,以管理工作风险节点及应对措施约束工程管理工作依法、依规、平安进展。
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本方法在信息管理、资料管理上设置了较为科学的信息库,并与公司的信息管理系统对接,随时可以掌握各代建工程的管理动态,同时支持代建工程管理资料原件的保存、电子资料的共享、管理资料整理与工程管理进度步距保持在两周内,实现工程竣工验收后肆周内具备代建资料提交的目标。
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目录
代建部组织管理架构
代建部岗位责任制
工程管理工作指导下目录
代建部管理规定及工作流程
1、前期报建管理规定及工作流程
2、技术方案、设计协调管理规定及工作流程
3、投资控制管理规定及工作流程
4、招投标、合同管理规定及工作流程
5、部门本钱管理规定及工作流程
6、行政管理规定及工作流程
7、信息、档案管理规定及工作流程
8、工程信息共享平台管理规定
五、工程管理考核制度
六、工程管理风险节点及应对措施
七、代建部承包责任制及二次分配方案
八、工程管理财务制度及部门财务管理制度
1、报销制度
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2、报销方法
九、廉政制度
第一局部
代建部组织管理架构
一、管理架构背景
总结过去代建管理的经历,代建工程管理采用工程负责人为工程管理第一责任人,由代建部统一管理模式,规划、技术、造价、招投标等专业给予支持,防止一个工程一套班子各自为政的管理格局,防止由于各一个工程负责人的业务能力不同而导致的业务能力强的工程会做的好,反之,工程就会问题很多的现象,同时,在人员的配置方面相对精简,遇到新工程开工,人员调配相对灵活,防止了管理人员流动性大,管理链条容易出现断裂,工程的后期将留下较多问题的情况。因此,制定新的工程管理模式非常必要,它将为今后做好代建工程打下良好的根底。
代建部组织架构依照矩阵原理设置,精简工程管理人员,强化部门职能管理功能,有效节省工程人力资源和表达对工程管理的支持,各个工程的工程管理保持在一个相对稳定的水平上。同时,更标准地统筹各个工程的报建、设计协调、投资控制、招投标等各项工作的管理。本架构在强化管理的根底上,建立信息管理职能,以求工程管理信息能快捷、有效地进展工程资料的收集、整理、上

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