文档介绍：办公室事务管理规定第一条适用范围本办法适用于办公室、会议室等办公场所。第二条管理权责办公室的管理由管理部负责。 ; ,柜内档案资料必须摆放整齐; ,对办公区域及公用部位定期进行清洁及整理; ,保持清洁无异味; ; 、员工休息区、茶水区、会议室、走道及卫生间内严禁吸烟; 8 .员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外,不得摆放其他与工作无关的物品; ; ,涉及机密资料的须用碎纸机粉碎; 、寿命,应注意彩色和黑白的设置及纸张的合理使用; 4 .复印机、传真机发生卡纸或无法复印、传真的现象,不得自行处理,应及时通知管理部门处理。 、避免长时间占线、严禁打与工作无关的电话; ,应经部门经理或管理部许可后方可拨打; 3 .办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他职员应代为转接,并作记录,及时传达; ,应留专人负责接听电话; ,应使用礼貌用语,以维护公司形象。 (1) 个人使用类文具用品,由各部门员工领用,管理部以个人为对象进行登记管理; (2) 消耗品如复印纸、墨盒等由管理部统一管理; (3) 个人使用类文具每月分部门在限定的时间进行申领,其余时间原则上不予申领; (4) 管理部每月须及时统计办公用品使用量及使用金额交财务部列入费用管理; (5) 公司员工应妥善保管各自零用的办公用品,严禁员工将公司办公用品私用; (6) 员工或部门因工作需要,购买特殊办公用品,均需提前填写《资产请购单》, 由部门经理及总经理审核后交管理部购买; (7) 公司所使用之办公用品由管理部提出请购。必需品或消耗品文具耗用量大者, 须酌量库存。特殊文具管理部门无法采购者,得会同使用部门共同采购。(8) 新进人员到职时须到管理部办理办公用品领用手续,并列入领用管理。(9) 所有离职人员离职时应将剩余办公用品全数交回管理部并办理移交。未办理移交或有遗失的按原价赔偿。 ,须写明地址、联系方式及快递形式,交管理部总务人员办理; ,与公司业务无关的费用自理; ,发现私人信件以公司名义发送的,可邮寄而选择快递的、可隔天发送而紧急发送等不合理行为,一经查实,公司有权给予相应的处罚。 ; 、点心,(指定区域为茶水室); ,食用完毕或食用一半的食物应妥善保管; ,公司概不负责; ,如大蒜,罗卜,韭菜等; ,并注意清洁卫生,公司有权根据冰