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2022行政助理实习报告 行政助理的实习报告 9.docx

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我在公司主要负责的工作任务:
1、负责员工的考勤,并按月供应考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求安排,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息、帮助聘请工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、刚好办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
三、实****内容及过程
作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达,档案的收集、整理,管理公告及规章制度的制作和通知,对员工住宿状况的支配处理及经理指示的传达。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我渐渐驾驭了这些机器的基本操作,也对办公软件的运用起先敏捷起来了,渐渐了解到了公司办公的基本状况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校学不到的许多有用的东西。与此同时,我还要帮助公司的行政经理做好公司人事方










面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理支配以及月末的考勤工作。在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满足,才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简洁,内容却杂乱、繁多,虽然工作强度并不是很大,但有时候会使我忙的不行开交。对于职权范围内的事情,我会尽量解决,一般状况我解决不了的我都会用笔登记来,然后刚好告知主管。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,支配面试,入职及例行会议,周末间或还会额外加班整理公司的各种文件。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着简单,做着难,每天要接收信件、复印文件、打印文件、制作表格、修改信息、发布公告等,还有后勤上的很多事情须要完成,有时候临时会有一些急需处理的事情,事情都有轻重缓急,这时侯就要主次分明,保持冷静的头脑,有条不紊的去完成每一件事情。平常,也总会有其他部门的来让我帮忙,比如,财务主管让我帮他们做一些文件排版、数据统计等,虽然这些事情并不在我的职责范围内,但我还是欣然答应,反正我年轻,有的是精力,正好能多学点,生命就在于折腾嘛!所谓“应人事小,误人事大”,既然答应了别人,就必定要尽快完成,并且保证质量。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。这就要求我要特别的细心,有很好的处理各种事务的实力。










刚起先实****时,由于刚刚进入生疏的环境,难免会有些惊慌的心情,不知道该怎么办是好,也不知道该做什么,只好坐在电脑跟前随意的点一点鼠标。值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。主管更是情愿赐予我谆谆的教育,乐意把一些事情交给我自己去单独处理,以熬炼我的实力,每次我有问题,主管都会给我耐性的解答,谆谆教导,让我很简单的明白。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,以及解决问题的方法,让自己工作理念能和他们尽可能的靠近,以此来提高我的工作效率。对于我这个刚毕业的高校生来说,我与这里员工之间的差别还是比较明显的,许多人都觉得我还像个小孩子,也都只是跟我开开玩笑,并没有什么工作上的事情。实****以后第三天,主管便交给我一些简洁的事情,这是我工作以来第一次做事,我自然要