文档介绍:某某公司招标管理实施细则
大唐(老挝)北本水电***有限公司
建设项目工程招标管理实施细则
第一章 总则
第一条 为规范大唐***(老挝**)北本水电**有限公司(以下简称:北本**公司)工程项目招标管理目。
第四章 竞争性谈判
第一条 竞争性谈判是是指**公司或者由**公司委托代理机构直接邀请三家以上潜在谈判人就招标(或采购)事宜进行谈判的方式。
第二条 方案提交。
(一)由业务部门提交需采用竞争性谈判项目名称、规模、性质等详细情况说明及采用竞争性谈判方式的理由和潜在谈判人名单;
(二)计划合同部拟定实施方案报送招标领导小组办公室,由招标领导小组办公室审核后提交招标领导小组上会审查和确定具备参与竞争性谈判的潜在谈判人名单。
第三条 经招标领导小组审批后,由招标领导小组办公室根据招标项目性质、技术标准和指标、工艺要求、价格水平等对招标(或采购)项目进行综合分析,编写竞争性谈判文件。竞争性谈判文件包括:工程项目(设备材料)概况、谈判须知、技术条款、商务条款、报价文件格式等;
第四条 项目业务部门向不少于5家具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,并向有意参加谈判的单位发售《竞争性谈判文件》。邀请函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等;
第五条 谈判小组由招标领导小组根据项目特点确定,具体由业务分管副组长、业务部门、计划合同部、招标监督部门组成;
第六条 谈判小组负责接收谈判单位报价文件的收集和审阅,并确定谈判单位顺序;
第七条 谈判小组根据名单和顺序,按照价格、工期、质量、付款方式等内容与谈判单
位一对一谈判,确定各谈判单位的最终承诺报价;
第八条 竞争性谈判结束后,由招标领导小组根据优质优价的原则,召开定标会议,通过表决的方式,确定中标单位;
第九条 谈判小组负责发布成交公告,向中标人发出中标通知书;
第十条 按照相关法律法规要求,在规定的时间内,由计划合同部与成交单位签订合同;
第十一条 竞争性谈判全过程由**公司招标监督小组依据《**公司招标监督管理实施细则》监督实施。(实施流程见竞争性谈判流程图):
(五)采取不通过公开招标和邀请招标(询价、比较和竞争性谈判)方式项目实施流程:
北本公司采用不招标(询价、比较和竞争性谈判)方式确定承包(或采购)单位的建设项目,应由项目具体业务部门提交项目详细情况说明,附拟承包(或采购(供应?))单位的简要介绍及推荐理由,递交计划合同部,计划合同部拟定实施方案报送招标领导小组办公室,由招标领导小组办公室审核后提交招标领导小组上会审查,经审查通过,方可执行。
招标领导小组审查会由招标领导小组办公室负责人主持,具体程序如下:
(1)招标领导小组办公室负责人介绍议题及简要情况说明;
(2)项目具体业务部门做项目详细情况说明,附拟承包(或采购)单位的介绍及推荐理由;
(3)招标领导小组成员意见表决;
(4)招标领导小组组长综合成员意见做最终决定,同时做好会议纪要,并由招标领导小组办公室备案;
(5)经招标领导小组审查通过后的不招标项目后续流程及要求同正常招标项目。
此过程由北本公司招标监督小组依据《北本公司招标监督管理实施细则》全程监督实施。
第四第五章 招标前期工作
第十五条 招标计划的提出与批准。由北本**公司各部门根据公司制定的工程计划和进度列出本部门招标计划报送计划合同部,经汇总后,由计划合同部依据中国大唐***集团公司招投标管理有关规定向海外公司上报招标申请。经海外公司批准后组织开展招标工作。
第十六条 招标文件的编制
计划合同部负责协调、组织招标文件的编制,相应专业技术部门配合设计单位(或招标代理机构)完成。招标文件应根据招标项目的特点和需要,结合大唐***集团招标文件范本编制。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标办法等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
第十七条 潜在投标人的遴选
潜在投标人和投标人资格审查必须满足:
(一)具有独立订立合同的权利;
(二)具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物资设施状况;管理能力,经验、信誉和相应的从业人员;
(三)没有处于被责令停业、投标资格被取消,财产被接管、冻结状态;
(四)在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题;
(五)法律、行政法规规定的其他资格条件。
第十八条 招标管理办公室负责组织招标文件评审。评审分为部门评审、集中会审二个阶段。
(一)部门评审。招标文件先由各专业部门对本部门所负责部分