文档介绍:经营开发部门管理方法
随着我国社会主义市场经济逐渐成熟,工程建设的招投标工作也取得了稳步有序、深入
的发展,承接工程是施工企业可持续发展的源泉,加强投标阶段管理对于施工单位而言成了
首要工作。投标工作是个系统工程,企业的各项工作相辅相格预审小组,共同详细的研究、解读资格预审文件,并制作《—工程资格预审文件审核表》,对于不确定条款或疑问以书面形式在规定的期限内提交招标人〔或代理机构〕。
3、审核、递交资格预审文件:资审文件初稿完成后,交复核人进行复核,将复核发现的问题填入《—工程资格预审文件审核表》后将资料返还给编制人,编制人应逐项进行修改并填写整改情况,交部门负责人进行审核,无误后定稿确认并交公司主管领导审核。完整的资格预审文件在递交前要经过三次复核审核程序,分别在定稿前、复印装订前和包封前。复核的主要相关内容详见下表:
工程资格预审文件审核表
文件内容
复核内容及审核标准
复核发现的问题
整改情况
封面
格式、项目名称、单位名称、日期、签字盖章、正副本标识
目录
目录是否缺项、漏项、是否有错误、页码是否一致
资格预审申请函
格式、招标人名称、项目名称、联系人及联系方式、申请人相关信息日期、签字、盖章
法定代表人身份证明
格式、填写内容、与营业执照进行比照、日期、签字、盖章
授权委托书
格式、及项目名称、委托期限、身份证号码、日期、签字盖章、身份证扫描附件、社保、劳动合同
承诺书
格式、份数、人员表相关信息、日期、签字、盖章
申请人基本情况表
格式、表格填写内容与营业执照、资质证书比照、附件内容与原件一致〔是否年检〕
近年财务状况表
近年资产负债表、近年损益表、年近利润表、年近现金流量表、财务状况说明书
近年完成的类似项目
格式、表格填写内容、附件按“申请人须知”,注意合同价
款、合同骑缝章、签订日期等特别要求
在建和新建项目情况表
格式、表格填写内容、附件按“申请人须知”,注意合同价
款、合同骑缝章、签订日期等特别要求
近年发生的诉讼和仲裁情况
按格式及要求内容填写附件
企业信誉情况表
按“申请人须知”中信誉要求附相关资料
拟投入主要施工机械设备表
格式、表格填写内容及附件一致
拟投入项目管理人员情况表
格式、表格填写内容与附件一致
项目经理简历表
格式、附相关证件及业绩证明材料等
主要项目管理人员简历表
格式、必须附的管理人员证件〔上岗证有效期是否过期〕、
合同等
其他特别要求
需要公司法人、项目经理、技术负责人、本人参加的签字、盖章部位及要求、社保证明等。
编制人:复核人:部门负责人:
第三章标书编制阶段
第一节工作流程
购买招标文件、工程量清单、图纸一组建投标小组、分工明确一提交疑问一参加标前会议一召开施工组织设计方案会一递交保证金一编制标书初稿一审核〔无问题〕一定稿一报价一编制页码、目录一法人、代理人签字一审核一装订复印一盖章并复核一密封包装一核查原件一参加开标
第二节各工序主要工作
1、购买招标文件、工程量清单、图纸
资审通过后保证联系方式的通畅,定期与招标代理公司联系,尽早购买招标文件等相关资料。现场应该查看招标文件有无错漏页,图纸是否与清单一致,有无破损或模糊不清的,如果有一定要马上更换。
2、组建投标小组、分工明确
根据工程投标的复杂程度及时间安排,获取招标文件后2个工作日内组建专业化的投标
小组,明确施组、预算、其他资料的编制人、审核人。
详细阅读招标文件、图纸及相关资料,招标文件是编标的依据,每个参加投标的工作人
员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,认真复核清单工程量及项目特证措施,充分了解
招标文件的内容和要求,仔细领会招标人的精神及设计者的设计意图,以便编标过程中完全
地、不折不扣地响应招标文件与招标人的要求。招标文件必须全面、详细地阅读,并记录好
存在的疑问,重点工作的时间点,保证金的金额、递交时间、递交方式,相关部门的证明资
料等。
3、考察现场、提交疑问
假设招标文件要求统一组织投标人考察现场的话,按招标文件要求时间参加,假设没有
要求,公司应自行组织参加投标的人员共同进行现场考察,以便查明或核实有关编制投标文
件所必须的一切资料。
考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考
察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征是否与图纸设计一致,河流及
水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,地材及其它施工材料,拆迁进展
情况等。
把在阅读招标文件与考察现场过程中