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采购管理问题简谈
为明确采购部职能，更大的发挥采购部在经营中的作用，针对采购部现存问题做以下简谈。
采购流程不完善。
常规类采购，采购部在生产部生产计划中需确认采购订单并进行采购预算，管理人员针对工程项目执行情况制购部人员素质参差不齐。在此条件下没有一个很好的平台和时机相互沟通学****采购员在面对事物解决方式上并不能最大程度的满足公司的利益表达。
解决方案
建立岗位人员培训制度。对在岗人员进行专业系统的培训。
公司管理人员或部门人员根据能力进行专业交流会或以演讲的方式进行互动学****难实现〕
采购部定期召开例会。讨论了解项目及采购中的问题，提出解决方案。
制定《个人岗位手册》。
有效利用部门活动资金，进行有意义的部门活动。
采购目标、任务实现被动
采购部受组织环境影响，在采购目标实施中受公司内部部门影响、及外部环境严重。导致任务受阻。例如：根据财务统筹，确定供给商付款计划，是否有些欠缺，应该根据实际情况，具体问题具体分析。技术研发部项目研发材料是否可以实行“内部标准化”？等
外部常规类采购，供给商选择空间小，资金压力导致公司于供给商间矛盾增加。
解决方案
制定公司“内部标准化”机制。防止同性能多规格的物料。
杜绝技术研发部门工程师与供给商串通进行硬性设计要求，导致高质量、高成本、高要求的瓶颈采购物和关键采购物的产生。
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影响企业长期稳定发展。
针对杠杆采购，寻找至少寻找两家或以上供给商，分摊资金风险和供给风险。〔重要〕
采购管理工作中供给商管理和战略性采购管理工作不到位
采购管理应从企业的角度出发以经济利益为中心，以降低采购成本为立足点，合理选择供给商，充分发挥创造性采购的作用。
供给商管理中加强供给商关系管理合理选择供给商，与供给商建立和维持战略伙伴关系。
随着公司规模的不断扩大，战略性采购管理一定要及早进行。它将为企业的核心竞争力提供有力保障。
采购职能战略的主要方面：1、保证供给战略2、降低成本战略3、供给支持战略〔了解供给商〕4、环境变化战略〔政府、经济、组织〕5、竞争优势战略6、风险管理战略
解决方案
根据公司采购物料的质量，可获得性，供给商响应，成本目标等方面考虑可以将物料项目进行分类，大体都可以分为：日常、杠杆、瓶颈、关键四类项目。
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根据采购项目分类利用“波特”原理对供给商
进行分类。并根据分类对各类供给商进行相应的合作方式。如：与杠杆型供给商发展战略伙伴关系。签订年度《长期合作协议》。
规划处理瓶颈和关键供给商关系，尽可能的将其转换象限。
制定与企业发展趋向的采购供给性战略。
建议制定供给商考核机制，针对服务性好的供给商给予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。
以上是针对采购现有问题进行的归纳。根据实际操作中会遇到多种问题，为方便操作做以下建议：
采购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货，重“跟催”轻“计划”。采购部门只能把工作重心放在到货跟催上面，疲于奔命，结果还往往并不如意，供给缺货常常造成生产停工待料。对于确实能直接产生效益的供给商选择、比价控制等工作做的较少，日常工作重点主要在应对生产上。
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采购管理者及采购专员需要随时关注公司各个相关部门的项目动态，随时应付紧急采购任务，改良采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。
由于无法及时掌握全部产品采购，项目的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要?)，缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测，造成临时采购，同时由于不少材料采购供给周期长，采购部经常处于措手不及的境地，忙于赶任务，缺乏良好的计划性。并且容易遗漏小件，影响正常生产进程。还是着重强调做好计划生产计划采购。
采购人员在具备很强的成本意识的同时，务必要从专业角度管理供给商，尤其表现在供给商付款问题。不能由于暂时性的资金周转而无视了供给商的信誉维护。不要因为资金周转上的问题，对供给商难于形成有效的监控，无法有效把握好最正确供货期，控制供货质量，牺牲企业长期利益。
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增强各部门采购计划意识欠缺，导致急需性采购物增多。采购部本身针对各个部门提请计划和生产经营需要，有相应的准备。急需采购物一般会做特殊计划，但由于生产施工、技术研发需要。一些不稳定因素带来的部分急需物品的购买，可能会涉及到流程的改变。希望给予特定的急需物品采购方法。
下面根据我个人日常采购经验做了以下总结。
1、养成良好的职业道德****惯，尽量收集更多的产品信息，不熟悉此产品，但会尽我最大努力寻找懂得产品信息的人，从别人那里学到本来自己不清楚的东西。