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公司总部门禁考勤系统管理规定
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公司总部门禁考勤系统管理规定
为加强公司总部安全管理，公司在总部办公楼各层办公区域设置了门禁管理系统，公司总部员工实行一人一卡制。为规范使用总部办公区门禁考勤智能系统，制定管理规定：
一、门禁、考勤、就餐卡功能
1、门禁卡兼作员工记录考勤使用。员工上、下班均须在门禁考勤系统终端处刷卡记录考勤，人力资源总部将通过门禁考勤系统提取员工的出勤信息。员工因公外出或请假不能打卡记录考勤的，参照《员工考勤管理办法》的有关规定执行。
2、门禁卡兼作公司员工餐厅就餐卡使用。总裁办公室每月根据人力资源总部提供人员信息为就餐卡充值（包括各部门如因业务需要申领的临时就餐卡），按餐标额度给予充值
二、门禁考勤卡使用
1、公司总部办公楼在各楼层设立门禁刷卡终端机，凡在总部办公区域工作的所有人员，进出办公区域，都要使用门禁考勤卡刷卡进出。
2、公司各部门若有业务人员来访，来访人员应在一楼前台登记，由保安人员与相关部门或接待人员联系确认后，由被访问部门人员或指定人员领入。
3、公司领导若有人员来访，来访人员应在一楼前台登记，由保安人员通知总裁办公室秘书处与相关领导进行联系确认同意后，由被访人员或指定人员领入。
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4、公司各部门人员因工作需要，应由公司领导对办理业务审核和签字的，由总裁办公室秘书处联系相关领导或由秘书处负责代办。
三、门禁考勤卡系统管理
1、各部门人员申请门禁考勤卡领用，需由本部门通过OA填写《工作联系单》由本部门负责人签批后，报人力资源总部、总裁办公室相关流程审批后，到总裁办公室办理门禁考勤卡。
2、门禁考勤卡若遗失、损毁、消磁等，由持卡人到总裁办公室予以补办领用，补卡同时恢复原卡充值余额和考勤信息，同时缴纳20元工本费。
3、因门禁卡具有门禁、考勤、就餐等功能信息，持卡人要妥善保管门禁考勤卡，严禁转借他人使用。
4、若门禁考勤系统出现故障，影响正常进出时，员工应及时通知总裁办公室，由总裁办公室负责维修。同时，当班值班人员和安保人员要做好上下通道畅通保障工作。
4、任何人不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予相应处罚，并赔偿所有损失。
5、公司各部门人员调离总部办公楼或离职、辞退、退休（含内退）以及临时人员申领的门禁考勤卡，在离开公司时应将门禁考勤卡收回交到总裁办公室。
特此规定，本规定自下发之日起执行，由总裁办公室负责解释。
公司
2015年7月8日
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