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车辆管理作业指引
编制日期审核日期批准日期修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
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车辆管理作业指引
编制日期审核日期批准日期修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1.
目的
为确保完成各项行车任务，提高公司内部运作效率，促进公司经营与发展，严格公车管理。
. 适用范围适用于公司总部的机动车辆，使用对象适用于因工作需要而用车的公司各部门。
22地区公司参照执行。
. 术语和定义交通事故：是指车辆在行驶过程中，致人损害或其它任何原因，导致本人、车辆损害的客观事实。
. 损害：是指人的伤亡或财产的损失。
. 职责行政部门驾驶人员按照国家的交通法规和公司管理规定进行车辆驾驶；负责保管随车物资和车辆的日常维护保养等工作；对实际用车人进行监督。
. 行政部门负责人负责用车的审核；负责公司日常派车的监督检查及新车购置、旧车处理等的综合管理；公司车辆日常维护的检查及维修费用的审核。
. 相关部门办理用车申请手续；部门负责人审批本部门的用车申请。
. 作业说明车辆使用规定申请用车条件。
公司员工因工作需要外出办事，凡满足以下条件之一的可以申请派车：
1) 路途太远或乘公交车难以到达；加班用车；重要事件，如参加重要会议、到政府部门办事、宴请、重大活动等；紧急或特殊情况，如项目现场解决问题、大额现金送存银行等；时间较紧，乘车无法准时到达；部门负责人及以上管理人员外出公干或约见重要人士。
. 申请用车的程序：
凡符合上述用车范围者，除公司领导用车外，在用车前，由部门填写《用车申请单》，经部门负责人批准后，由行政部门负责人统一安排。
1) 用车人填写《用车申请单》，详细注明用车部门、用车人数、事由、出车时间、目的地(线路)
及预计返还时间，报部门负责人审核签字；如需紧急用车，不能在事前填报《用车申请单》的，由用车人通过电话向行政部门负责人申请，经确认后安排用车，并于事后补填《用车申请单》及完善相关手续。
2) 长途运输用车须在预定出车时间前一天将有效《用车申请单》报行政部门负责人。
3) 行政部门负责人对《用车申请单》的内容进行审核。可以派车的，由行政部门负责人根据用车申请单下达先后以及外出公务的重要紧急程度并结合整个公司当天的用车需求进行统一安排。
4) 因用车人原因需延迟出车的，如果延迟时间在半小时内，用车人须与驾驶员及时沟通并确认新
的出车时间；如果延迟时间超过半小时，用车人须与行政部门负责人说明情况，行政部门负责人有权取消本次派车，并对车辆作另行安排。
. 驾驶员须凭《用车申请单》出车，没有《用车申请单》不得擅自出车。
车辆外出管理1）车辆外出后，应严格按照《用车申请单》所填线路行驶，因特殊情况需临时改变路线，用车人必须电话告知行政经理及用车人直接上级，经同意后方可改行。用车完毕后，用车人需在《用车申请单