文档介绍：: .
xxxx活动执行表
一、前期准备1
（一）前期准备的宣传类1
（二）前期
备注
够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而
这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中
性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型
的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则
需要准备好签到本与毛笔。
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责
人
联系方
式
完成时
间
备注
炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，冋时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些
桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表
制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签
（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责
人
联系方
式
完成时
间
备注
好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会般会有互动环节，我们自然还要
准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责
人
联系方
式
完成时
间
备注
17、借用礼仪服、
鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（二）前期准备的
其他
1、确定到场的领导
及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉兵，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
2、邀请评委
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不冋的活动就要选择风格不冋的主持人。
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责
人
联系方
式
完成时
间
备注
5、管弦乐队、背景
音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别疋至外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿
泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如