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后勤管理处修缮工程管理办法范文.docx

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后勤管理处修缮工程管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为规范管理,提高资金使用效益,进一步确保工程质量, 规范正常维修操作规程,使零星维修和专项工程项目的立项、审批、 施工、验收、结算的申报和审核各程序做到便捷、高效、透必须认真、及时整改。对施工质量不 合格的项目,不验收、不纟吉算。
零星项目结算,结算书必须附后勤维修改造项目审批表、主材验 收单、隐蔽工程签证、工程量签证、施工承诺书、工程验收报告、变 更审批表等资料。由项目责彳壬人交后勤预审人员审核。
第二十一条 零星维修档案管理制度。零星维修项目结算除结 算书交学校财务处结算备案外,其他后勤维修改造项目审批表、主材
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验收单、隐蔽工程签证、工程量签证、施工承诺书、工程验收报告、 变更审批表等资料存入后勤工程组零星维修档案备案。
第六章零星抢修项目
第二十二条 零星抢修项目。主要指影响学校正常运转,且不
可拖延,急需聘请社会力量协助所属服务中心完成的工程项目。
第二十三条 零星抢修项目,实行所属服务中心边抢修边汇报
制度。后勤管理处及时派出相关人员到现场查看,对隐蔽部分办理签 证手续。补办施工承诺的等。
第七章 专顶维修改造装修项目的启动与管理
第二十四条 专项维修改造装修项目的启动。由后勤管理处根
据院领导(院长办公会)的指示精神,或学校使用部门、管理部门的 提报,指定项目责任人,填写后勤维修改造项目审批表,交后勤预算 员初审预算;由所属服务中心负责立项,提交招标申请。
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第二十五条 专项维修改造装修项目的管理。由后勤管理处主管, 所属服务中心或工程组具体负责。
现场管理的服务中心项目责任人要严把材料关;
对隐蔽项目,施工单位必须及时邀请项目责彳壬人和后勤预审人员 同时参加,签署隐蔽工程验收单W隐蔽工程量签证单。
变更或追加项目,原则上不要发生。确实必需时,根据情况须经 施工方主管院领导书面批准,经服务中心项目责任人和工程组与施工
队伍确定准工程量和书面结算方式后,再具体实施。
第二十六条 专项维修改造装饰项目的验收。由工程完工后, 由所属后勤服务中心牵头,分管副处长、招标办、设计部门、使用部 门等相关人员参加,进行验收。对验收中查出的质量问题,施工单位 必须认真、及时整改。对施工质量不合格的项目,不验收、不结算。
第二十七条 专项维修改造装饰项目的结算整理与初审。
结算资料由所属服务中心负责整理,包括:结算书、合同、竣工 图纸、主材验收单、隐蔽工程签证、工程现场签证、工程验收报告、 变更审批表及变更单、主材检验报告等相关资料。由服务中心管理部 门交后勤预审人员审核。
第二十八条 初审时限。结算资料整齐报送一个月内完成。结 算在施工方时间除外。
第二十九条审核制度。
平等协商、求同存异制度:严格参考签证和现场实际,根据合同、 招投标文件及市区相关规定审核。做到计取的部分能充分找到依据, 不能计取的部分根据合同、有关规定向对方解释清楚。把双方共同认 可的部分尽量提高到最大限度确定下来,把双方有争议的部分尽量压 缩到最低限度。
第八章 安全施工(生产)制度
第三十条 安全施工(生产)的和有关证件的检验。任何队
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伍入场,不管项目大小,首先检验该施工企业的安全施工(生产)证
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明和相关电焊证等,留下复E卩件。并及时下达《安全文明施工须知》。
第三十一条 施工现场安全制度的落实与检查。建设方项目责 任人,及时监督施工方确定固定安全员,落实有效安全措施。
第九章 顶目管理工作纪律和廉政建设
第三十二条 工作纪律。制定方案时,在确保工程质量的前提 下,工艺工序方面避繁就简;材料选择方面要究物美价廉。严格按照 现场签证的工艺工序,参考招投标文件和材料市场价格,整理结算和 初审。不姑息迁就,不吃、童、卡、要。
第三十三条 申述制度:施工方、建设方施工管理人员、结算整 理初审人员有争议时,及时向后勤管理处提出。
第三十四条 研究讨论制度:处务会针对争议的部分,根据合同、 有关规定和实际情况,研究讨论形成决议,供建设方现场管理、结算 整理初审人员和施工方执行。
第十章 附则
第三十五条
本办法由后勤管理处负责解释。
第三十六条
本办法自公布之日起执行。
第三十七条
后勤工程项目管理相关表格、资料。
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附件―
后勤管理处工程项目办公流程示意图
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后勤工程项目审批
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