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文档介绍

文档介绍:仓库管理规范
1目的
规定了物资的验收入库、保管、发放、退料、物料账务处理、6S管理等仓库管理的基本内容和要求。
2适用范围
适用于对公司仓库(原材料区域、成品区域、化工物资区域和不合格品库)管,确保物资齐备配套。
物资发放应遵循以下要求
.1 严格执行“先进先出、先旧后新”的原则,确保车间使用的物料批次连续、稳定和可追溯。 严格执行限额发料制度:车间主管根据生产计划、限额领料单开具领料单,车间领料员凭车间主任签字的领料单每日定时领料,要求物资型号、规格填写完整正确,请领数合理,仓管员据实发料,填写实发数并在领料单签字。做到以上手续齐全、按单发料,并保证做到及时按数发放。领料单一联车间保存,一联仓库记账,一联交财务部。
对“委外加工”的物资,须凭《委外出入库单》发料,并在委外加工物资入库后开具委外加工《入库单》办理清账手续。
凡实行以旧换新的物资,须交回旧物后方能发料,如刀片、硅胶壳、漆包线轴及锡轴、烙铁头、针筒针头等。
无车间主管以上领导签字的领料单一律不能领料,仓管员无权私自将仓库物资领出或借出;如有紧急或特殊情况,应经领料部门领导批准办理借用手续,所借物资应在1个工作日内归还或办理领料手续。工装、模具不允许外借,使用部门领用时办理领料手续,使用完毕,由工装管理员检验合格认定后归还入库。
成品发货应由销售部开具《发货单》,由保管员按《发货单》发货。
物资的退料
由于计划或项目的变更、物资质量或规格型号的差错等原因引起的生产余料,原领料部门应及时开具红字《领料单》,办理退库手续。不合格物资需退供应商的,定期开具红字《原材料入库单》办理退供应商手续。
退库物资须由退料部门列出清单,经检验判定后按类入库。
对本月期末剩余的生产专用材料,应办理“倒冲退库”手续红字填写《领料单》或按公司的有关规定执行。
对于质量问题引起的客户退货,仓库应红字填写《产成品出库单》入库,同时红字填写《产成品入库单》退生产部门,联合质量部、技术部进行分析改进和处理。
物资账务处理
在库物资的账务应准确、齐全,所有红字单据也应及时准确填报,及时输入仓库管理软件系统,有关报表应正确及时上报财务相关部门。
库内物资和凭证、账册报表应日清月结;每月对在库物资进行盘点;年终对在库物资进行总盘点,确保账、卡、物三相符。
无论盘盈或盘亏,仓管员应及时报部门主管和分管领导,并经总经理批准后送财务部作财务处理。若因仓管员的责任发生在库物资短少,应追究其责任。
结合年终物资总盘点,合理处理物资盈亏;妥善保管各种原始凭证。
仓库安全防范
仓库重地严禁吸烟,严禁外来人员以及与公司业务无关的人员擅自进入仓库。仓库保管员有权制止无关人员擅自进入仓库。
仓库保管员应在离开仓库时关锁好仓库门窗,切断电源。
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