文档介绍：文件控制管理程序
对质量体系有关的文件，进行控制管理，确保有关场所使用的文件，均为有效版本。
适用于本公司与质量体系有关文件的控制管理，包括电子媒车工女婿质量活动所应遵循的途径。
（6）记录和报告---该程序活动实施后所证实的见证记录。
（7）附件：（需要时）
（编号）（程序文件）版本：A 第页共页
：
。
。
，都应有记录。
（为什么、做什么、怎么做、何地做、谁来做）注意逻辑性和可操作性。
（即第三层次文件）的编写
.
，只要与本导则不矛盾，也继续采用，文件保持原状态，不重新编写。
.
，或已有的第三层次文件需要新修订时可用如下规定。
WS XX-------XX
该文件的顺序号
文件属性（技术的用JS，管理的用GL）
企业代号
（一）主题和适用范围
（二）工作内容和要求
（三）应用的表示和必要的记录
.
（
4-1-3
WS/QP-1 文件控制管理程序版本：A
（B）逐页格式：
修改码：
（编号）（文件名称）版本：A 第页共页
，必须实行版序控制。即对质量手册、程序文件及其他管理性和技术性文件都要标明版本。版本以大写英文字母A、B、C、D---表示。
修改码以版本号和修改次序号（以小写英文字母a、b、c、d---表示）相接个来表示。如Aa 、Ab 、Ac 、Ba 、Bb、Bc以此类推。这样的修改码既体现了版本，又体现了修改次序。
文件第一次发布尚未有修改时以Ao、Bo、Co----表示。
文件如有封面，封面和文件上只需表示版本，不标修改码。修改码只在文件的修改履历上和修改通知单及最新状态氢弹上表示。装可大大简化更改文件中的工作，又能节约纸张。
。
，以便查阅，并编制“最新状态清单”
，必须在“最新状态清单”中得到反映，不断地更新“最新状态清单”
c.“最新状态清单”的编制，可视不同的文件而顶，可作单独一个文件编制，也可综合汇编，或根据目录的编写。“最新状态清单“和目录放在一起是最简单的方法。能做到一目
（经审核、批准以后，均需按规定的分工到办公室办理入档手续）。办公室应立即使办理登记，记录在“文件入档登记表“（WS/QP4-1-01）。文件和资料的提供部门对其正确性负责。
，经登记的原版文件和资料存放在档案料柜中作出标识，不外借和外发。发给文件时均制作复印件发放。
（办公室）必须分门别类，排列整齐。做到查找方便，防止误用和错用。并必须存放于防霉、防潮、防盗、防火等安全良好的橱柜内，以免损坏。并由专人负责。保管人员应负责日常检查，发现问题及时处理。
，需临时借阅文件和资料的人员，需经保管部门负责人批准，填写“文件和记录（查）阅单“（WS/QP44-1-02）在规定的期限内归还，到期不还的由办公室文件管理员收回。
14页
，归档和保管方式相同，并视情况必要时。需制作备份，以免丢失。
“受控“和”非受控“二大方式控制。除”质量手册“向顾客提供时作为“非受控”