文档介绍:: .
(考勤管理)考勤子系统操
刷卡数据、异常数据错误等需要
重新计算,那能够这样操作:选中 2 月账套后点“从历史转入”后就能够重新计算、重新处
理再重新转出历史到 2 月帐套中。
删除账套:壹般保留壹年的账套,如果没有做完年报最好不要删除,否则年报计算有可
能出现统计数据不准确。
查询帐套:重新登入,选择要查询的账套登入后就能够进行查询了,可是不能够编辑和
日报处理。
考勤设置
考勤机设置:
考勤机信息登记主要是对整个考勤子系统中所使用的考勤机进行登记,记录每台考勤机
的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件 IP 地址等信息,也能够设置每台考勤机的时间日
期。
该模块的设置考勤机时间日期,其中的当前日期、当前星期以及当前时间是指当前计算
机的系统时间。能够多台考勤机同时设置时间日期,设置完毕后,系统会提示设置成功的机
器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期能够检测考勤机和电脑是不是正常连接)。
界面如下:
A、 增加
点击工具栏中的“增加”按钮,能够增加考勤机信息,按照要求输入正确的信息,然
后点击工具栏的“保存”按钮,即可保存数据。
B、 修改
点击工具栏的“修改”按钮,能够对需要的信息进行修改,然后点击工具栏的“保存”
按钮,即可保存修改过的信息。
C、 删除
对于需要考勤机信息的记录,能够点击工具栏的“删除”按钮,即可删除。
注意事项:机器编号是由系统自动生成的,操作用户不能修改。
1) 普通机型
普通机型是指 232/485 串口的考勤机,该机型必须正确设置硬件机号和串口,否则在数据
下载时会造成不必要的数据丢失。
【硬件机号】是指考勤机的机号,在正式使用前必须设置好,如有多台考勤机联网,机号
不能重复且机号位数为 3(注意此硬件机号要和硬件中设置的机号相壹致);机号设置请
查询考勤机硬件说明书,只有 232/485 方式,才需要输入硬件机号;
【考勤机类别】考勤机类别有三种,分别是 IP、COM、Modem,该项目在下载数据前必须设置
正确,否则将造成不必要的刷卡数据丢失。
【串口】是指考勤机和计算机相连接的端口(如 COM1、COM2),如果设置正确,下
载速度将加快,如不知道可不输入,系统将自动查找。
【用途类别】是指考勤机的用途类别,分别为“进/出”;“只用进”;“只用出”,这
三个选项分别对应相应的考勤机,如果选为“进/出”:则该台考勤机的刷卡数据即可作为
出也可作为进的刷卡,具体由软件处理时判断;如果选为“只用进”:则该台考勤机的刷
卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理;“只用出”:则该台考勤机的刷卡数据软件处理
时能作为出的刷卡处理。选择后俩种有利于数据的准确处理,但必须使用俩台考勤机。
2) 局域网机型在设置该机型时,应正确输入对应的 IP 地址,而且该 IP 地址不能重复(包括售饭或灵
活消费子系统中的机器),否则在软件模块中下载数据时,就不能成功下载数据。在输入 IP
地址时,必须是合法的 IP 地址。
考勤规则定义
考勤规则设置是体现各个 X 公司作息不同时间而设置的壹定的考勤规则,利用这些参数
能够使考勤软件更好地适应各个 X 公司不同考勤规则。
迟到早退设置
单击系统菜单上的【考勤设置】【规则定义】【考勤规则】,其界面如下:
刚进入该模块时,所有的参数均是系统默认值,根据实际情况,能够直接在窗体上修改,
修改完毕后,点击“确定”按钮即可保存,不保存,点击“取消”按钮。
1) 【迟到早退设置】是指系统把迟到早退分成 3 个时间段,且统计职工在每壹区内迟到、
早退的次数和时间。第壹段的第壹个时间为【允许迟到分钟数】,是指上班后在指定的
时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为 08:00,迟到分钟数设为 5 分钟,则 08:04 刷
卡不算迟到。则在【迟到段】的第壹个栏位填写“5”。
2) 【迟到、早退是否扣全勤】是指:当某壹员工有迟到、早退现象时,系统是否要从出勤
时间中扣除迟到早退时间,即是否影响全勤。
3) 【请假是否抵扣迟到、早退】
4) 【重复刷卡分钟数,