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办公用品管理办法
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办公用品管理办法
-D彳-aCW"P创才厂O°%D3U0中钞特种防伪科技有限公司办公用品管理办法办公用品管理
办法第i条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规
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第二条办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应•,,的原则,员工使用办公用品要珍惜爱
QQ■*・•・・*。一.-•fooIU■°护,、避免浪费。
第三条办公用品分为办公设备•••…‘3・.•・•・・丄幵・*P°•9*v:■鼻
料四大类:
(一)办公设备:•收录机•照相机.
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打字机•。
(二)办公用具:办公桌椅•沙发•会议桌•.
•,以及优盘.
鼠标•键盘•计算器等易耗品。
(三)办公耗材i类:-
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座等。办公耗材二类:(签字笔•)••曲别针•大头针••胶水*I••Q0C•••C•9*•rby厂•<•eC>«i•••-©•bQ<rc
电池等『办公耗材三类:信封E大和小)•信纸•文件袋等(统一印制〉卷(四)办公资料:地图•字典•法规•工作参考资料等。
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,同吋将建立的资产帐交规划财务部一份。每年12月底前需办理财产盘点一次,核对财产数•k・■<•*»・・‘・js•・•・叫・・・•・・V■-cuE
量,建立统计报表耗第五条办公用品的使用和保管由各部门自行管理。
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第六条办公用品定额(一)综合部负责拟制公司员工每季度办公用品平均领用费
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用定额,由公司主管副总经理审批后执行;(二)根据实际业务状况,每半年进行一次计划调整,
(三)制定定额要从实际需要出发,合情合理,要加强调查研究,做到即不影响工作又不浪费。
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第七条办公用品定额管理参见附件■飞
《中钞特种防伪科技
有限公司XX年办公用品定额》
第八条办公用品的集中采购(j)公司计划内的办公用品均采用集屮采购的方式;
(二)每季度末25日前,
各部门将该部门下季度所需要的
办公用品需求计划提交到综合部;
(三)综合部检查各部门计划是否超过定额,如超过需经该
部门主管副总经理审批;综合部编制公司季度办公用品采购需求计划,进行统
第九条采购办公设备和办公用具的,申领部