文档介绍：
工程物资采购管理办法1
工程物资采购管理办法
1、总则
分公司工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。
2、目的
入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭
证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。
工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。
7、工程物资采购程序
、对供应商的评定
、经营采购部应组织有关人员按照供应商选择、评价和重新评价的准则进行供应商评价工作；
、经营采购部根据工程需要，按供应商选择、评价的准则对供应商进行考察评价，将有关资料填入《物资供应商评定表》，并保存；
、经营采购部组织成立供应商评价小组，对物资供应商进行综合比较评价，确定合格供应商，填写、保存《合格供应商名录》；
、对已发生供货的合格供应商，根据其历次履约状况及持续保证能力定期进行重新评价；
、周转材料（除劳防用品外）、低值易耗品等零星材料的采购，可不做供应商的评定；
、材料预算
、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、
供货地点等要求（详见附表）。专业负责人（或区域负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。经项目经理批准购买后，报经营采购部。
、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。
、采购招标
、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商并发出材料招标文件，在3～5个工作日内完成采购招标工作。
、由项目经理、项目技术负责人、经营采购部组成的评标委员会完成标书评审工作；确定中标单位（项目经理有最终决定权）。物资采购评审及呈批表及相关资料由经营采购部存查。
、合同拟定，由经营采购部进行集中招标采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。
、由项目经理和材料供应商签订采购合同。
（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容：
物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）；物资
的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标
准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装，任何因供应商包装不善而造成的损失由供应商负担）。
（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；
（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。签订采购合同时要签