文档介绍：北控国际会都页码: 工程洽商管理流程工程洽商管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人北控国际会都页码: 工程洽商管理流程一、流程概述流程目的规范项目施工过程中工程洽商的控制管理程序, 有效地控制工程质量、过程成本,控制工程洽商对成本、工程进度的影响。适用范围适用于公司各房地产开发项目。定义 1. 工程洽商:是指记录现场变化的工程洽商文件,施工中因发生的不可见因素,致使施工方实际工程量超过原施工图纸的工程量,或施工工艺、技术要求对施工图纸进行修改、完善,施工,监理和建设方提出洽商内容,由设计、监理、施工和建设方对洽商的内容签字确认后生效。形成《工程洽商记录》。原则上,工程洽商应在项目竣工前转为双方确认的费用(工期)确认,以避免结算中可能的冲突。流程要素描述支持文件 1. 设计变更管理流程 2. 项目成本管理流程流程 CP 点 1. 工程洽商申请审批(内部确认) 2. 工程洽商执行跟踪 3. 工程洽商转费用(工期)确认(外部确认) 4. 工程洽商及时体现在动态成本责任部门 1. 主责部门:工程管理部 2. 参与部门: 开发设计部、成本合约部流程 KPI 1. 工程洽商发生率(与合同价对比) 输入条件 1. 工程洽商申请输出结果 1. 工程洽商执行 2. 费用(工期)确认 3. 动态成本更新工程洽商管理工作指引北控国际会都页码: 工程洽商管理流程流程 CP 点描述 CP点对流程的影响控制要点难点/风险点提示 1. 工程洽商申请审批(内部确认) 工程洽商的执行与费用(工期)确认一般需要一段时间, 在执行前需经内部确认程序方可执行,同时作为费用(工期)确认的依据·工程洽商前做成本预估·按权限审批·工程洽商执行时效性要求比较高,在效率和风险之间寻求平衡 2. 工程洽商的统一管理部门为工程管理部统一对公司及各合作单位管理出口,洽商的提出、方案论证和结果统计都归口到工程管理部,可以有效避免管理混乱,提高工作效率·所有公司部门提出的工程洽商需汇总至公司工程管理部 ———— 4. 工程洽商论证程序的影响因素:发起者、变更等级由于工程洽商论证涉及多层面、多专业、多部门,过程复杂,所以明确审批程序和部门职责,兼顾效率提高和风险控制,会直接影响工程洽商论证的科学性、准确性及效率工程管理部需注意避免工程洽商失控的情况 (工期)确认(外部确认) 为避免动态成本不准确、结算冲突等,工程洽商在项目实施期间转费用(工期)确认·费用(工期)确认的必须资料·增加现场管理的一些事务工作 6. 工程洽商及时体现在动态成本确保对工程洽商的及时掌握, 避免结算阶段超预期目标过多按月统计成本变化注意要求施工方每月申报已完工程洽商费用、分析能持续优化和改进工程洽商的流程,使其更科学、更有效· 对工程洽商按照原因进行分类,并在洽商审批中进行统计·定期形成工程洽商的统计分析,反馈设计前端北控国际会都页码: 工程洽商管理流程二、工作程序工程洽商的发起及主要类型 1) 工程洽商由现场发起,包括建设单位提出和监理单位、施工单位提出,主要类型包括以下几种: a) 现场需要:如, 由于施工条件变化、地下状况( 土质、地下