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桌牌会议系统
用户操作手册
DOC NO:HT-SW-2021003
2021-01-12
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接发送信息给管理员,也可以群发信息,就是发给所
自动导入
点击自动导入如附件
考前须知
1:自动导入必须要根据自动导入要求 插入已处理好的U盘.
2:
为5,那么对应人员导入 excel表格中的ID为5的选项.
对应的是秦明
系统设置
点击进入如下列图界面
说明：
:关于本机--主要显示本机的ID号
: IP地址一主要设置本机的网络信息
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:更改壁纸---主要更改本机的背景图片
:显示人名一点击直接进入人名显示界面
:设置项一主要可以设置是否关闭副屏背光 可以设置更改本机ID
号
快捷菜单
如图红色圈住的局部
功能界面：点击直接跳转到主菜单界面
显示人名：点击直接进入显示人名页面
系统通知：点击直接查看以前的系统通知信息 返回：点击返回到上一菜单
效劳器端操作
在安装了效劳器软件的电脑上面,用谷歌ChromeV52版本浏览器, 输入localhost/xframe, 或者在其他电脑输入ip地址远程访问效劳
器,比方效劳器ip地址是 请输入/xframe ：
多会议管理
.1新增会议
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点击会议列表界面下的【新增会议】然后依次输入会议名称、会议功能、
主持人、会议秘书、会议时间、会议地点.
. 2启用
点击【启用】按钮后可控制终端议题的启用.
.3修改
点击【修改】按钮可修改当前会议的议程〔会议名称、主持人、开
始时间等〕.
参会人员
人员设置
如新增参会者人数较少时,可直接点击【新增人员】按钮手动输入参会
人员信息.
导出模板
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模板另存后按需求编辑备用,可编辑参会者 *姓名、*单位、*职位、*桌
牌ID〔代表会议桌牌编号〕、IP地址、标签、*签到、*主席〔代表有最 高权限可控制所有与会终端的操作, 可自由切换到其他会议终端〕、*广
播〔代表所有与会终端随本端操作而同步显示〕 .
*为必填项
批量导入
点击【选择】翻开编订好的"参会人员名单"导入系统
清空
如勾选【清空】那么删除旧与会者人员名单,如不勾选清空那么代表保存上 一次的与会者人员名单.
. 2人名编辑
点击【人名编辑】可以对人名、单位及职称等信息进行字体、字号、 字体颜色、位置等进行修改,可更换背景颜色跟背景图.
. 3铭牌特制
点击【铭牌特制】【进入编辑】可进行铭牌编辑 如图
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模拟排位
点击【模拟排位】 会议终端自动显示ID号和参会人员姓名,可用鼠标 拖拽参会人员ID号与参会人员姓名到相应位置,点击【 锁住】功能后
ID号会进行锁定此时不能再拖拽改动座位,
更改排位顺序可修改,插入,删除
可更改模拟排位背景
会议管理
点击添加上传相应的议题文件
点击【投票设置】 进入设置界面,点击【新增投票】 按钮然后依次 在相应界面添加〔标题、开始时间、结束时间、是否实名选项.
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3.. 2启用
保存后在启用状态项点击【启用】功能就可以进行投票了,投票选 项分为〔赞成、反对、弃权〕,可修改或删除投票.
3.. 3保存
投票结果以数字和图表显示、自动统计结果可直接导出为 Excel文 件.
会议交流
点击【会议交流】 功能,输入发送内容,勾选要发送的人或全选,然后 点击【发送信息】 消息.
集中控制
点击【集中控制】 功能,可对会议进程中的功能进行一键集中控
制.
会议保存
点击【会后资料保存】在对应的会议列表操作项点击【保存】可
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将签到信息、投票信息、会议信息、手写批注备份保存. ,
系统管理
联机状态
查看网络连接状态
桌牌ID和IP设置完后,须进入效劳器【联机状态】页面下查看 各终