文档介绍：政 策：固 定 资 产 管 理
为保证企业固定资产的安全，完好，避免财产流失，并在生产经营活动中充发分挥作用。、
程 序:
资产采购
1．固定资产的采购必须纳入年度预算计划，未列入采购计划的须逐级上报审批，其总额不得超过本政 策：固 定 资 产 管 理
为保证企业固定资产的安全，完好，避免财产流失，并在生产经营活动中充发分挥作用。、
程 序:
资产采购
1．固定资产的采购必须纳入年度预算计划，未列入采购计划的须逐级上报审批，其总额不得超过本部门当年预算的15%（试营业期除外）。
2．标准的采购程序适用于所有的资产购置。部门领导每次采购都要填写采购申请单,若是重置的资产，其编号应清楚列在采购申请单上.
3．所有资产采购最少有二个报价.
备注: 如果当地市场条件不可能或者不能实际的获得二个或以上价位的,总经理/副总经理/财务总监/必须准备一份报告加以说明.
4．此类采购申请单必须先经财务总监/总经理批准后方可采购.
固定资产记录
1．固定资产记录必须具有如下最少的信息记录:
资产型号
资产说明
资产类型,如桌子,柜子,床,灯等等
制造商序列号,如果有的话
供应商名字,海外市场或者本地市场
资产分类,如客房家具,办公室家具,电话等等
年折旧率
采购日期
采购费用
资产使用部门
资产位置
2．固定资产的记录要落实到会计部指定的员工,对每一项固定资产项目要做每月一次的运作更新。
固定资产标记
1．所有固定资产上需编排号码标记,
2．指定负责固定资产记录的会计人员同时也负责标记固定资产序列号,以便于容易查阅和确认.
3．财务总监负责控制有关固定资产标记的使用.
4．有需要的情况下,新的固定资产标记可发出以替代报废的标签.
固定资产使用部门的责任:
1．使用部门领导有责任保护和管理本部门使用的固定资产,并指定部门固定资产保管员，在正常损耗或超出他/她控制的情况下,部门领导及固定资产保管员可以免除责任.
2．当使用部门领导发现了固定资产有明显的损坏,应联系工程部看是否能修复,经过工程部确认此项目不能修复或维修费用太高,部门领导可以申请采购新的。
3．当有固定资产从同一部门的一个地方移到另一个地方,或者从一个部门转移到另一部门，
有关部门领导必须以书面通知财会部——固定资产的处理及变更移动单（附录）,以保证记录的准确性。
固定资产实际控制及实际盘点
1．固定资产一年盘点一次，盘点前,各部门要准备好固定资产登记的明细清单。
2．会计部员工和使用部门代表一起进行盘点.
发生的差异将要调查并且作出书面解释,其结果必须向总经理/副总经理/财务总监汇报,
他们将做出处理决定,如果有重大的差异, 财务总监/总经理须向酒店业主汇报.
盘点后,最新的项目清单也要通知使用部门以便记录准确。
固定资产差异调整
除非获得总