文档介绍：天河（保定）环境工程有限公司
物资采购供应管理制度（试行）
天河（保定）环境工程有限公司设立“采购部”，在此基础上成立公司物资采购管理
工作领导小组，领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师及天河（保定）环境工程有限公司
物资采购供应管理制度（试行）
天河（保定）环境工程有限公司设立“采购部”，在此基础上成立公司物资采购管理
工作领导小组，领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师及各部门主要领导组成，
采购部负责日常管理工作。为了进一步加强公司物资采购管理的程序化、科学化，强化监
督机制，达到降低成本、节约资金、不断提高企业综合经济效益的目的，特制定本制度。
本制度是对公司在物资采购供应管理程中的计划、采购、验收等行为的基本规范。
一、释义
(一)采购物资的分类
本制度所指采购物资分为四类：
A 类，包括主要原料、公用工程、辅助原料等。
B 类，包括设备、润滑油、备品备件、工器具等。
C 类，包括分析仪器及试剂等。
D 类，企业基本建设中属于甲方（本公司）购买部分。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。
(二)与采购物资管理相关联的二级单位的分类
1、需求使用单位
2、主管部门
3、采购部门
(三)物资需求计划的分类
1、年度物资需求计划
2、季度物资需求计划
3、月度物资需求计划
4、急需物资需求计划
(四)采购的方式分类
1、招标采购
2、固定厂商、长期报价采购
3、即时询价采购
(五)采购部门和计划部门的划分
1、A 类、B 类物资的计划部门分别为生产部、技术部，采购部门为采购部。
2、C 类物资的计划部门是技术部，采购部门为采购部。
3、D 类物资的计划部门是采购部，采购部门为采购部。
(六)采购物资付款方式分为
1、预付部分款项。
2、货到凭发票报销付款。
3、货到后分期付款。4、货到延期付款。
5、以上方式的结合。
二、职责
(一) 公司物资采购管理工作领导小组
1、审议批准《物资采购询价表》、《采购合同评审表》。
2、审议决定采取公开招标方式的采购事项。
(二)总经理负责
1、采购合同的批准、签订。
2、《物资采购审批表》的批准。
3、采购付款的批准。
(三)生产副总经理负责
1、A、B、C、D 类物资需求的批准。
2、公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准及采购物资
推荐厂家的批准。
(四)经营副总经理负责
1、《物资采购审批表》的审核。
2、长期物资供应厂家的选定。
3、物资招标工作的组织。
(五)总会计师负责
采购付款的审核。
(六)综合办公室负责
1、采购合同的审查、盖章及管理。
2、日常消耗性办公室用物品（不含电脑、办公桌等大件商品）的采购工作。
(七)采购部负责
1、负责填写《物资采购审批表》、《物资采购询价表》、《采购合同评审表》。
2、负责采购 A