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《财务报销流程》.ppt

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《财务报销流程》.ppt

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文档介绍

文档介绍:**财务报销暂行规定
(09年8月版)
**管理咨询有限公司
整理课件
五、报销单据填写和粘贴方法
二、报销流程
三、报销时间
四、报销票据要求
一、 目的及财务术语的定义
整理课件
1、目的:为了规范公司财务的**财务报销暂行规定
(09年8月版)
**管理咨询有限公司
整理课件
五、报销单据填写和粘贴方法
二、报销流程
三、报销时间
四、报销票据要求
一、 目的及财务术语的定义
整理课件
1、目的:为了规范公司财务的报销流程 2、财务术语的定义: 电子单:仅指CRM系统上的填写的报销单; 报销单:手工填写的纸制报销单; 报销票据:报销用发票(如:餐费定额发票、交通乘车发票等).
一、目的及财务术语的定义
整理课件
二、报销流程
整理课件
一般情况下: ,至少提前一天提交至综合部;周五下午14:30点开始报销签字领取所报销现金; ,紧急大额用款用款(超过2000元以上的),需至少提前24小时通知综合部进行准备工作;
三、报销时间
整理课件
特殊情况下: 根据公司经营需要,以及各部门工作地点和工作性质的不同,各部门实际报销时间段可能与以上的标准时间有所不同,可以进行调正。 如:咨询部填写的电子单通过CRM系统审批后,可于每周一上午直接至综合部办理报销手续等;
三、报销时间
整理课件
一般情况下: ; 有效发票是指:  报销的企业发票均应套印全国统一发票监制章;行政事业收费、政府性基金收据套印省票据专用章。  内容项填写齐全,包括客户名称(如公司名全称或简称“****”、“**”)、商品名称、金额等,并加盖开票单位的发票或财务专用章。 、刮擦;发票有错误的,应由开票单位重开,不得在原始凭证上更正;涂改、大小写不符、假发票以及未盖章的票据一律不予作为报销凭据。
四、报销票据要求
整理课件
: 报销单必须准确无误填写,妥善贴好,不符合标准,或填报票据不符、金额不符、重复报销,一律退回。 *金额不符:报销单金额 ≠ 所附发票金额
五、报销单据填写和粘贴方法
整理课件
: 《费用报销审批单》填写可参照下图(费用报销审批单);
五、报销单据填写和粘贴方法
红线:红色划线部分为必填项
日期:费用报销单填写日期
CRM号:CRM系统生成号
借款项:如未发生,划掉空白
用途:按费用性质分类填写
签收手续:完成报销领款后签字确认
整理课件
《差旅费报销单》(如下图)单要求填写。
五、报销单据填写和粘贴方法
日期:差旅费单填写日期
红线:红色划线部分为必填项
出差地:按报销用往返票据内容填写
:要求往返交通交通票据须齐全; :将各类车票按交通工具不同,分别计算后按上图填写。
整理课件
:原则上只报销发票,无发票,可以其他票据充抵,但需事先向财务说明情况。 ,不能填写在同一张报销单中。 ;
五、报销单据填写和粘贴方法
整理课件
员工报销需填制 “费用报销单”,报销票据要按性质分类、分次、分页粘贴填制。费用按性质分为:  办公费、交通费、车辆使用费、通讯费、招待费、广告费、培训费、会务费(须附会务说明)、师资费、场租费、网络服务费以及其他费用;  差旅费
五、报销单据填写和粘贴方法
按费用性质分类填写
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