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助管工作手册
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艺术与体育学院团总支办公室
2013年11月15日
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一、团办助管的工作概览：
团办助管的工作地点是在艺体楼2楼211的团总支办公室，旨在协助团办的老师解决办公事务，服务同学的人员。工作相对繁杂、琐碎，这就需要耐心、细心以及责任感，对于自己接手的每一件事有明确的交代，妥善解决。
二、助管的基本要求:
作为一名助管工作积极性要高，做事要认真负责，要有较强的表达能力和沟通能力；要熟悉计算机办公软件的基本应用；要能妥善处理学业和助管工作的关系。
助管，不仅仅只是帮老师传送东西的传递员，他还起到一个学校与院系的一纽带的作用，因为学校安排的工作包括需要助管传递给老师的工作，也包括需要助管自己完成的。助管主要的工作是听从院系办公室老师的安排，利用课余时间辅助老师完成相关的工作。
二、助管工作制度：
1、接受学院团总支办公室老师和院上老师，以及校上的领导，配合团办指导老师开展相关的工作；
2、按时保质完成团办指导老师交给的各种任务，能够保守相关秘密，不向他人泄漏保需密工作内容；
3、不得私自配备团总支办公室的钥匙，不得随意将钥匙借与他人，不得在非办公时间内带旁人进入团办。
三、助管工作内容：
1、星期一至星期五，每天早上八点、中午两点准时开门，开门后将灯、窗户、饮水机的开关打开；
2、团办的卫生至少一星期打扫两次，如果有时间则每天都打扫；
3、校内外各部门电话通知的接听