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603考勤机说明书[15页].docx

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603考勤机说明书[15页].docx

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文档介绍

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最新精品资料整理推荐,更新于二〇是计算公休加班的依据之一。
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“固定公休”。
◆ 固定公休新增:
第一步:选择员工
第二步:选择公休类型;
第三步:保存;
◆ 固定公休修改:
具体操作同固定公休新增。
◆ 固定公休删除:
第一步:选择员工;
第二步:公休类型不选择,即为空;
第三步:保存;
【注意事项】
A、“选择员工”:先通过“员工查询”(通过输入查询条件,如:输入部
门、或者工号、或者姓名,如果都不输入条件则查询全部),将可选员工保存至“可选员工列表中”,然后通过“添加/添加全部”来将可选员工添加至“已选员工列表中”;
班次设置
【功能描述】
本模块主要用于设定公司的作息时间,是考勤计算的基础。
【系统界面】
图1 班次录入
图2 班段录入
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最新精品资料整理推荐,更新于二〇二一年四月十八日2021年4月18日星期日18:25:53
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【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“班次设置”。
◆ 班次新增
第一步:点击“新增”(图1);
第二步:输入上下班时间(图2),具体如下:
输入班次名称,选择班段类别,输入开始刷卡、上班时间、下班时间、终止刷卡、休息时长,选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。
◆ 班次修改
第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改” (图1);
第二步:在班段录入中选择所要修改的班段,然后直接修改(图2);
第三步:保存;
◆ 班次删除
第一步:在班次设置中选择所要删除的班次(图1);
第二步:点击删除,即将删除整个班次(图1)。
◆ 班段删除
第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改” (图1);
第二步:在班段录入中选择所要删除的班段(图2);
第三步:删除(图2);
【注意事项】
A、开始刷卡、上班时间、下班时间与终止刷卡一定要输入;
B、休息时长,可根据需要设置,通常不用设置;
C、如果上班允许不打卡,则“是否上班刷卡”前面不打勾;如果上班要
打卡,则“是否上班刷卡”前面要打勾;
D、如果下班允许不打卡,则“是否下班刷卡”前面不打勾;如果下班要
打卡,则“是否下班刷卡”前面要打勾;
E、如果为加班段,则通常将班段类别选择为“平时加班”;
F、通常班段类别为“出勤”,并且要计迟到、计早退、计缺勤、计旷工,
此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均要打勾。
G、如果班段类别为“平时加班”,则一般不用计迟到、计早退、计缺勤、
计旷工,此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均不打勾。
H、若一个班次超过一个班段,则只要点击 “新增”(图2),即可进入新班段的录入(班段可以这么理解:若上午与下午属出勤,晚上要加班,一天刷6次卡,则上午为第一班段,下午为第二班段,晚上为第三班段)。
I:若整个班段落在第二天,则开始时间要设为前一天时间,如:22:00。

【功能描述】
本模块主要用于设定公司的固定轮班规律。
【系统界面】
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“轮班设置”。
◆ 轮班规律新增:
第一步:点击“新增”;
第二步:输入轮班规律名称;
第三步:选择轮班类型;
第四步:输入轮班周期;
第五步:选择“班次”及并输入连续上班“天数”,然后点击右下角“保存”,直至所选择的班次所对应的连续上班天数总和与轮班周期相同为止。
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