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本和监督抽查的有关规定,并对抽样及检验过程中可能遇到的问题,提出合理的解决方法。
第三章 抽样及检验
第十四条 监督抽查抽样人员应是技术安全监督处指派的人员或承检质检站的人员。到现场进行抽样时,至少应当有2名以上(含2名)抽样人员参加。抽样人员抽样前,应当出示技术安全监督处开具的《产品质量监督抽查通知书》和有效身份证件(身份证或工作证),向被抽查单位介绍监督抽查的性质和抽样方法、检验依据、判定规则等,再进行抽样。
第十五条 抽查的样品应当以油田使用单位现场待用产品中抽取为主,在使用现场抽不到的产品依次到采购单位、油田内部生产厂家成品库房内产品中抽取。特殊情况下,经技术安全监督处批准后,可到外部厂家成品库房内待销售给中原油田的产品中抽取,抽查样品要具有代表性。
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第十六条 抽样时除成件产品外,对同一厂家生产的同一规格型号的产品,原则上每期只抽查一个样品,需要加密抽样时必须按技术安全监督处的安排进行。成件产品抽样数量按照监督抽查实施细则中的规定要求执行。
第十七条 有下列情况之一的,不得抽样;被抽查单位可以拒绝抽样:
(一)抽样人员少于2人的;
(二)抽样人员应当携带的《产品质量监督抽查通知书》和有效身份证件(身份证或工作证)等材料不齐全的;
(三)产品未经生产厂家检验合格的;
(四)按照产品的技术标准要求该产品的存放已经超过保质期的;
(五)有充分证据证明拟抽查的产品为生产厂家自产自用且非用于销售的;
(六)产品抽样基数不符合抽查实施细则要求的;
(七)抽样时有充分证据证明该产品用于出口,并且出口合同对产品质量另有规定的;
(八)有充分证据证明拟抽查的该批产品为上期中抽查过的。
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第十八条 抽样时,若发现有待抽查产品在标识中标明的执行标准注册过期或作废的,承检质检站应及时通知生产厂家提供有效标准文本,并要求厂家对标识予以更正。否则,报技术安全监督处按不合格处理。同一厂家的标识发现两次有误的,对该产品按不合格处理。
第十九条 抽样人员封样时,应当有防拆封措施,以保证样品的真实性。
第二十条 抽样工作结束后,抽样人员应在抽样现场按照规定要求内容如实填写抽样单。被抽查单位需要特别陈述的情况,在备注栏中加以说明。
第二十一条 抽样单必须有抽样人、抽样负责人和被抽查单位有关人员签字,并加盖被抽查单位公章。抽样单一式三份,分别留存检验机构、被抽查单位及技术安全监督处。
第二十二条 抽样时应通知被抽查单位的技术监督部门予以协助、协调。各被抽查单位的技术监督部门应当积极配合监督抽查工作。
第二十三条 被抽查单位拒绝进行抽样的,抽样人员应当耐心做工作,并阐明拒检后果和处理措施,在做工作的情况下仍不接受抽查的,抽样人员应当在抽样单上填写拒绝抽样的具体情况,并让被抽查单位签字、盖章。同时,上报技术安全监督处,按拒绝抽查处理。
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第二十四条 抽样人员在抽样过程中应当按照产品的存放条件及保密制度妥善保管好所抽查的样品。质检站对备用样品在监督抽查通报发布后需要退还的,应按照规定要求退还被抽查单位,不需退还的要妥善处理。
第二十五条 质检站应当制定有关样品的接收、入库、领用、检验、保存及处理的程序规定,并严格按程序执行。
第二十六条 接收样品应当有专人负责检查、记录样品的外观、状态、封条有无破损及其他可能对检验结果或者综合判定产生影响的情况,并确认样品与抽样单的记录是否相符,对检验和备用样品分别加相应标识后入库。
第二十七条 样品的保存和领用要严格执行相应制度、程序,有专人负责,检验过程中,样品的传递应当有详细记录。检验所剩余样品应当及时收回并按规定处理。
第二十八条 检验仪器设备应当符合有关规定要求,并在检定周期内保证正常运行。
第二十九条 质检站在检验前应当组织所有参加检验的人员学****检验方法、检验条件等,熟悉仪器设备的操作规程,并确保按规定的检验方法和