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作特别说明；
（3）其它主办人认为应另行通知的情况。
、会议通知期一般应提前一天以上（最短4小时前，临时会议和特殊情况例外）通知对象为与会人员
、会议通知形式一般为邮件和电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、管理与重要的会议，应以会议通知进行书面通知。
，如议题改变、改期或取消，会议主办负责人应提前及时知会参会人员，并根据本管理办法重新通知和布置。
6、会议准备：会议的准备工作遵照以下规定：
、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责。
、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政部书面提出，由行政部统筹协调安排。
7、会议组织：会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 ，会议主持人须遵守以下规定：
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、主持人应不迟于会前3分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
8、会议记录:
，对需要保密性的会议及纪要需按主导会议者要求签发与传阅会议纪要；
，并签发给参会人员或相关人员
，以便对会议的质量与会后落实工作的核查（一般会议纪要保质期为一年）
、各部门的会议记录，由本部门负责会议记录并日常归档、保管，同时将一份副本送行政和总办统一归档备查；也可以通过电子邮件传递
、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
9、会议纪律：参会人员须遵守以下规定：
、应提前3分钟到会，并在《会议签到表》上签到；不得喧哗，不得来回走动，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者亲自请假方可，紧急情况可以口头请假。
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