文档介绍:活动执行方案到底写什么
执行方案到底写什么
常常有小伙伴问我要执行方案,
讲真,我也并没有现成的特别完善的,
可能是活动做久了,懒了,
并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来,
那么,今天就先来梳理下,执行方案
活动执行方案到底写什么
执行方案到底写什么
常常有小伙伴问我要执行方案,
讲真,我也并没有现成的特别完善的,
可能是活动做久了,懒了,
并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来,
那么,今天就先来梳理下,执行方案到底应该写点啥?
执行案是该选择PPT还是WORD?
如果客户没有明确要求的情况下,个人建议还是使用WORD吧,执行案主要是将项目各个环节的详细细节阐述清楚,文字会比较多,WRED相对于PPT来说,更有利于展示。
当然,部分内容也是需要EXCEL或图片来展示的,可以通过WORD的插入功能来实现。关于WORD中的表格内容,这里说三点:
尽管WORD中也可以画表格,而内容复杂的表格还是建议用EXCEL做,在EXCEL中合并对齐等都要顺手许多,特别是需要运用到公式的部分更是便捷许多,WORD中的表格没有计算功能。
将EXCEL的内容放进WORD中,可将EXCEL中的内容复制,粘贴到WORD中,再适当的调整格式。
将光标移至复制表格的左上角,出现图标如下:
这是针对内容丰富的大型活动而言,可能整个项目是分阶段、分场地、分人群进行,这里可简单的对项目进行分项说明。
3、活动现场规划
这部分在策划方案中已经涉及到了,不过策划案到执行案,依据双方的不断沟通,或许会有一些变化,需展示新的现场规划布局图。
二、项目分工管理及时间进度
1、甲乙双方分工总表
概要说明在项目中甲乙双方的分工协作内容,就政府举办的一次跨年音乐节来说,甲方主要负责项目立项、场地确定、政府各部门的相关协调及活动期间的安保、消防、医疗保障。乙方主要负责策划、设计、执行方案的撰写、明星艺人的邀约、广告招商、现场布置搭建、活动现场秩序管理。
如图,是策划阶段的甲乙分工说明,执行案里可依据进一步的沟通做处相应的调整,并写上甲乙双方项目负责人电话,方便项目沟通进行。
2、项目小组分工管理(乙方)
针对本次项目。按双方约定的内容,组建项目小组,并明确
各个小组的负责人及工作内容。
3、项目时间进度表
重点在体现项目筹备期间各项筹备工作的时间进度。
三、物料、人员及设计清单
1、物料清单
项目中所需物料总表,包括现在硬件包装及外场物料,需详细说
明规格、材质、数量及用途。
2、人员清单
罗列项目中所需人员,包括不限于主持人、演绎人员、设备操作师、摄影摄像师、礼仪人员、现场执行人员、安保人员、医疗人员。需详细说明人员要求及数量。
参会领导名单、演讲嘉宾名单也可放在此部分。
设计清单
罗列项目中需设计的物料,如推广类设计(海报、展板、路牌等)、活动现场包装设计(门头、指示牌、签到板、主舞台、围挡等)、其他辅助物料(邀请函、门票、手提袋、嘉宾名牌、工作证等)、现场规划设计(领导进退场路线图、观众席座次图等),需详细说明设计风格要求、物料尺寸及制作材质,且用附