文档介绍:培训教程
Word2003
第一页,共99页。
本章主要内容:
文档的编辑
文档的排版
页面排版与打印
表格的制作
插入图片和其它图形
文档的查阅和校对
基本操作
高级操作
第二页,共99页。
认格式>/<项目符号与编号>,打开“项目符号和编号”对话框
选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕
选择一个要使用的“项目符号”或“编号”
单击“确定”
2、自定义项目符号与编号
第三十七页,共99页。
四、边框与底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
第三十八页,共99页。
格式/边框与底纹
选择“边框”选项卡
1、段落边框(格式/边框与底纹)
第三十九页,共99页。
格式/边框与底纹
选择“底纹”选项卡
2、段落底纹(底纹)
第四十页,共99页。
格式/边框与底纹
选择“页面边框”选项卡
3、页面边框(页面边框)
第四十一页,共99页。
高级排版技巧
分栏:文本多栏显示
首字下沉
特殊格式的设置
第四十二页,共99页。
一、分栏(效果)
第四十三页,共99页。
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵单击“分栏”按钮
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
第四十四页,共99页。
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
第四十五页,共99页。
2、格式/分栏
第四十六页,共99页。
二、首字下沉(效果)
第四十七页,共99页。
将光标插入点定位在段落中
选择“格式/首字下沉”命令
在“首字下沉”对话诓中设置
设置方法
第四十八页,共99页。
文档排版与打印
页面设置
打印预览与打印
页面排版
第四十九页,共99页。
一、页面设置
设置页边距:上、下、左、右
纸张大小:A4、A3、B5、自定义
文档网格:设置每页行数
设置每行字数
第五十页,共99页。
文件/页面设置(页边距、纸张)
第五十一页,共99页。
文件/页面设置(文档网格)
第五十二页,共99页。
二、打印预览与打印
常用工具栏,打印预览按钮
文件/打印预览
文件/打印:设置打印的页码范围
预览打印效果
第五十三页,共99页。
全部
当前页
页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
打印设置
第五十四页,共99页。
三、页面排版
插入页眉与页脚
使用分隔符
设置文档背景
第五十五页,共99页。
1、插入页眉与页脚
视图/页眉与页脚
插入当前日期和时间
插入文档的名字和路径
插入页码(插入/页码)
第五十六页,共99页。
“页眉/页脚 ”工具栏
显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
插入页码
设置页码格式
插入时间
第五十七页,共99页。
奇偶页插入不同的页眉与页脚
视图/页眉与页脚
选择“页面设置”按钮
“版式”选项
选择“奇偶页不同”
第五十八页,共99页。
2、使用分隔符
分页符:对文档进行分页
分节符:对文档进行分节
第五十九页,共99页。
插入/分隔符
第六十页,共99页。
3、设置文档背景
设置背景(格式/背景/填充效果):
设置背景,web版式显示,打印时不显示
设置水印(格式/背景/水印):
文字与图案水印,打印时显示
第六十一页,共99页。
设置背景
第六十二页,共99页。
设置水印
文字水印 图片水印
第六十三页,共99页。
表格的制作
表格的建立
表格的编辑
表格格式化
表格的处理
第六十四页,共99页。
一、表格的建立
方法
使用“表格”菜单
使用“常用”工具栏
使用“表格与边框”
第六十五页,共99页。
二、 表格编辑
选定表格编辑对象
插入单元格、行、列与表格
删除单元格、行、列和表格
改变表格的行高和列宽
合并和拆分单元格
第六十九页,共99页。
选定一个单元格
选定一整行
选定一整列
选定整个表格
选定多个单元格
1、选定表格编辑对象
——“表格|选定”命令菜单
第七十页,共99页。
2、插入单元格、行、列与表格
第七十一页,共99页。
选定要删除的对象
执行“表格|删除”命令
3、删除单元格、行、列与表格
步骤:
第七十二页,共99页。
用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)
使用“表格”菜单:
表格|表格属性
自动调整行高与列宽
4、改变表格的行高与列宽
第七十三页,共99页。