文档介绍：办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 办公室 5S 管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。第二条本规定适用于 xxxx 公司办公室所有人员。第三条 5S 概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理 1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”; 2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中) 中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1 :办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此) 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 表1 :定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置 4角 4cm*1cm 黄色不干胶文字宋体 24号办公桌面以上摆放物品,例如: 笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置 6条 3cm*1cm 黄色不干胶花盆定置 4角或外侧 2角 5cm*1cm 红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓 2、办公桌面标准( 办公桌上面摆放物品, 各部门根据不同情况可适当增减) 序号物品数量备注 1电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 2电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧) 3茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧) 4台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧) 5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧) 6 待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。(通常位置显示器左侧) 7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。(通常位置显示器右侧) 示例: 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 3 、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。对象办公室内所有文件柜。标准 1. 文件夹标识宽: 2-4cm 、高:16-20cm ; 2. 外框线粗: 磅、黑色,内线粗: 磅,线型: 外粗内细; 3. 公司 Logo 高: - 、宽: -; 4.“文件夹描述”黑体三号,加粗,可分为多行打印; 5. 工厂名称: xxxxxxxx 黑体三号,加粗; 6. 部门名称:生产、物流等亦可使用英文黑体三号,加粗;。 7. 文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色的胶带,使文件夹的摆放顺序目视化。 8. 文件柜左上角粘贴对应的文件清单。定置后的文件夹(目视化) 文件清单(固定于文件柜左上角) 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 4 、办公区电线整理方法目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象,防止意外扯拉造成的松脱,减少凌乱线路占用的空间。对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。标准 1. 同一办公区域的电线捆扎为 1 束,捆扎方法为:间隔 100 -150 mm 捆扎一