文档介绍：印信管理办法
目的
为规范公司印信管理, 特制订本办法.
适用范围
本办法所指公司印章包括: 公司公章 （ 红印 ）, 业务专用章, 法人代表与总经理印鉴, 部门印章
以及公司的其它印章. 本办法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类印信管理办法
目的
为规范公司印信管理, 特制订本办法.
适用范围
本办法所指公司印章包括: 公司公章 （ 红印 ）, 业务专用章, 法人代表与总经理印鉴, 部门印章
以及公司的其它印章. 本办法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件 .
责任
总经理办公室负责制定公司印章的管理使用办法 , 负责各种印章的刻制 , 启用 , 登记 , 印摸存
档等工作 , 以及使用管理规范的监督; 负责公司红印 , 法人代表印鉴的使用管理; 负责出具和
管理公司介绍信及相关证明文件 .
财务部负责财务专用章, 董事长 , 总经理印鉴的管理.
市场部负责合同专用章的管理.
印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定 .
公司印章的刻制 , 启用 , 作废 , 销毁 , 存档
公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请, 说明理由 , 由总经理办公室
审核 , 经总经理签字的批准后 , 由总经理办公室代为刻制 .
印章刻制后, 须由总经理办公室印发印章启用通知 （应附上印模）后方可启用 .
启用的印章, 应由总经理办公室登记印章名称, 印模 , 保管部门 , 保管人以备存档和监督
管理 .
因业务变更, 名称变更 , 磨损等原因需要重新刻制印章的 , 依照前述程序申请刻制 , 启用
和登记 , 并须将原印章交回总经理办公室 , 由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同
时通知旧印章作废, 并附印模 .
作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情况下销毁 . 公司红印等重要印章销毁时
可采取切角等方式, 并由总经理办公室存档 , 以备核对历史印鉴使用 .
印章的保管
公司印章应由责任部门指定的专人负责保管.
公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管.
公司财务专用章, 董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管.
公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管.
公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管.
公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管.
公司其它印章由总经理办公室根据实际情况提出保管意见 , 经总经理批准后 , 安排保
管人 .
印章保管人应亲自保管和使用公司印章, 不得私自授权他人保管和使用 . 印章保管人变
更应通过印章责任部门负责人安排, 在其监督下办理交接手续 , 并报总经理办公室备案 . 印
章保管人外出 , 需要委托其他人代管印章的 , 应报印章责任部门负责人, 由其安排代管人员 ,
印章保管人应做好记录 .
印章必须存放在上锁的柜中 , 使用时必须履行批准和登记手续
为保证用印安全规范, 公司印章原则上不得携带外出使用 . 如情况特殊, 确有需要的 , 经
总经理批准 , 可安排两人同时使用 . 使用后应尽快返回 , 并向总经理办公室说明使用情况 .
若发生印信丢失, 应立即报告总经理办公室 , 以便及时采取防范措施. 因保管不当造成印
信丢失的 , 公司根据情节和后果追究印章保管人和相关责任人的责任