文档介绍：ppt 的制作方法思路!做 PPT 最需要的就是思路. 自认做 PP T 我已经很高很高的高手了( 自恋中...), 做了 7-8年, 技术上没有任何问题, 可是每次在做新 PPT 之前, 还是很头痛! 头痛的东西很多: 思路, 架构, 版面, 色调, 详略, 图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路. 由此, 根据我的经验, 我认为做 PPT 的流程应该是: 1, 最开始什么都不要想, 不要去查资料, 也不要接触电脑, 而是用笔在纸上写出提纲, 当然, 能简单的划出逻辑结构图最好了. 越细越好. 2, 打开 PPT, 不要用任何模板, 将你的提纲按一个标题一页整出来.( 过去我就总是追求完美,首先搞摸板, 花掉半个多小时, 做的过程中不满意又修改, 做完后又修改, 甚至最后完全推翻---- 伤神费力耗时!!) 3, 有了整篇结构性的 PPT( 底版/ 内容都是空白的, 只是每页有一个标题而已), 就可以开始去查资料了, 将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来, 稍微修整一下文字, 每页的内容做成带" 项目编号" 的要点. 当然在查阅资料的过程中, 可能会发现新的资料, 非常有用, 却不在你的提纲范围中, 则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面. 4, 看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的, 如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的, 全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候, 就用“表格”来表现。实在实在是不行了, 才用文字说明。所以, 最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系, 关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版, 根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配, 如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo 、装饰图等。其实关于母版颜色的选择, 这么多年, 我也一直没有研究透彻, 据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击, 专业的书讲的都是些狗屁理论, 不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然, 如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。 6 ,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7, 根据母版的色调, 将图进行美化, 调整颜色、阴影、立体、线条, 美化表格、突出文字等。注意在此过程中, 把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系! 否则你的 PPT 就显得特别乱而且“土”! 8 ,美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE 的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主! ” 9 ,最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字! 10 ,你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看 PP T 时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度, 前面 99% 的工作已经做的非常不错了, 但你的给读者印象却可能毁于这 1% 的失误上! 因此, 将 PPT 给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给 2-3 个同事检查。到此,总算完成任务了!至于演示演讲、音频视频,甚至你的演讲视频和 PPT 打包等等, 哥们儿再另僻专题讲讲,赫赫(再次自恋中。。。)。密技真言: 尽量用 1 种字体,最好不要超过 3种 PPT 的灵魂---- “逻辑! ” PPT 的恶心---- “错别字等于苍蝇” 3 色原则: “不要超过 3 种色系”6 字解码:“大化小, 小化图”---- 提纲时, 用逻辑树尽量将大问题分解成小问题, 小问题用图表现。 12 字真言: “能用图,不用表;能用表,不用字”只要掌握如上原则, PPT 肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神个人总结希望能帮到你 PPT 的使用技巧 1 、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按 F5 键,幻灯片就开始放映。 2 、快速停止放映:除了按“ ESC ”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3 、任意进到第 n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字 n ,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4、快速显示黑屏, 或从黑屏返回到幻灯片放映: 在放映中如果你想显示黑屏, 此时你只要按一下 B 或者“.”键, 就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键, 又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏, 或从白屏返回到幻灯片放映:按W 或者“,”键, 就可以从放映状态切换到显示