文档介绍：商业租赁合同签署要点-自查报告
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商业租赁合同签署要点-自查报告
商业租赁合同签署要点商业租赁合同签署要点 商铺租赁时应优先选择已在工商登记注册的公司来签订合同，个体户作为次选。
一
合同双方主体外承诺，一切均应以书面文件加盖公章后为准。
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(三)经营品类
品类必须明确，应与营业执照相符，不能笼统泛称。
(四)特殊需要注意的重要条款
1、排他条款：排他分为品类排他、同业排他、限时排他、同层排他、同楼排他以及区域排他，以上各类排他均应尽力躲避，能不签署就不要签署。如商户坚持，应出具限时段或反向限制措施。如商户是国际性品牌或重要客户，那就算了吧。
2、逃生条款：除非该品牌是作为国际知名品牌或特殊引进商户，否那么不应签署逃生条款，即不应无条件允许商户撤店离场或停业。
3、扣率条款：有的商业采用扣率租金模式来计算相应租金，但实践中由于网络支付的模式，导致大量经营收入无法表达在商户场地营业账目中。为杜绝损失，应在合同签署前就与商户协商一致，对该局部收益采用月度、季度、年度核对总收入的形式来对账，同时合同中对于金额误差应有处理方式与罚那么。
4、第三方支付条款：市面常见的第三方支付卡由于具有后期结算的特点，所以会存在商业无法即时查询到该消费收入的情形。对此应特别注意，要求商户在经营时对店内POS系统全部报备，如果发现有第三方支付的，那么应参照扣率条款中的处理模式
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进展核对。
5、有预售预收工程的商户处理：美容美发、桑拿、KTV或教育、健身类等商户，会采用预售效劳进展市场开拓。有时消费者办理了数千甚至数十万元的存储卡后，会发现有一些不良商户因各种原因停业、闭店、撤场、逃逸的，会致使大量消费者向出租方要求解决的情形。对此建议采用两种措施在前期预防:
(1)提高商户保证金数额，并要求对商户法人的个人信息进展留存，如身份证复印件、家庭住址、个人 等。
(2)对商户经营情况应严密关注，随时确认工程经营状态。一旦发现有非正常时间开闭店、撤场、搬移物品的情形，应立即予以查询核实。
6、撤场条款：应在合同中明确约定商户因欠租、逃逸时对于场地内遗留物的处理方式，同时对于场地恢复原状的具体情形进展约定。此处理方式在费用支持的情形下优先应以公证方式进展。如考虑到经济本钱高昂无法公证的，那么要求商户签署无条件服从因商户在未按商场规定时间内经营或因拖欠费用导致闭店的情形下遗留物品被商场清理、留置的条款。该条款内容必须作为合同附件，要求商户单独签字并盖章确认。在清理撤场的实践中对于商户的场地清理模式，应采用录像、第三方见证的模式进展。
也可采用直接约定成放弃场地内物品所有权的模式，免去后期清点或者公证甚至是留置权诉讼的问题，但此种操作需出租方场地属于优质商业
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工程，或商户处于品牌力较小无力进展对抗洽谈，否那么常规商户难以承受。
7、合同时间
在实践中，对于合同的签订日、免租日、起租日与计租日均会存在差异，对此应领先由双方明确计租时间，在商户进场装修、交付首期租金保证金的阶段，均应由双方书面明确后盖章确认一次，以防止后期计算混乱。这是因为在实践中，各种时间期限衔接由于种种原因可能会存在误差而导致重叠或空白连续，而这些又与违约责任相关联，所以此类条款应同违约责任一同审核，以防止遗漏。
三
合同文件的档案管控
1、所有商业租赁合同均应由法务、财务两部门备案，除此之外其他任何部门不应留存合同原档。如果招商、运营或工程部门需要，可留存遮盖价款、面积信息之后留存合同复印件。
2、法务与财务部门均应建立详细的合同台账，对交易信息进展记录。
3、所有合同应按照一铺一档原那么进展留存，并制作电子档案留存。
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4、全部合同、商户往来函件均应走OA线上流程，对外行文均应管控，如确需盖章的应由发起部门责任人签字后报法务或财务备案，最终由公司制订的部门权责确定。
四
运营过程中出现的合同签署问题
1、在商户已开业的过程中，双方对专业领域问题进展沟通时，所有对口部门应书面签字确认。并将该书面意见留存法务或财务部门作为原件存档，以确保合同的准确性。但需要注意的是，该文件不建议加盖公章(补充协议或正式往来信函除外)。
2、实践中出现的合同纠纷，大局部是由于在运营过程中出现的监管缺失所造成，所以对于合同在签署完毕后应当严格执行与善于应用，不应简单的将责